Gwida prattika biex ix-xogħol taċ-ċertifikat jitbiegħed mill-karta, fajls imxerrda u eCoC handovers mhux ċari.
Nimxu minn proċess CoC fuq karta għal Electronic COC
Il-mixja minn xogħol tal-karta għal xogħol diġitali mhuwiex biss dwar is-sostituzzjoni tal-format tad-dokument. Huwa dwar li l-proċess ta 'preparazzjoni, reviżjoni, iffirmar u kunsinna jkun aktar faċli biex issegwi.
Ibda bl-uġigħ attwali
Il-biċċa l-kbira tat-timijiet diġà jafu fejn jiġri d-dewmien: dejta nieqsa, sjieda mhux ċara, kontrolli ripetuti, verżjonijiet qodma tal-fajls jew mistoqsijiet tard qabel ir-rilaxx. Electronic COC jgħin biex iġib dawk il-punti ta' pressjoni f'fluss wieħed tax-xogħol.
Żomm l-ewwel pass sempliċi
L-ewwel introduzzjoni tajba m'għandhiex għalfejn tkopri kull kategorija ta' vetturi u kull integrazzjoni. Ibda b'ambitu żgħir ta 'manifattur jew grupp ta' vetturi wieħed, imbagħad jespandi wara li t-tim jifhem il-fluss tax-xogħol.
Kejjel iċ-ċarezza
L-għan huwa sempliċi: l-utenti għandhom ikunu jafu liema rekords huma lesti, liema rekords huma mblukkati u x'għandu jiġri wara. Jekk il-prontezza, is-sjieda u l-istatus tal-kunsinna jsiru aktar faċli biex tarahom, it-tnedija diġitali qed taħdem.