Tại sao Nhóm tuân thủ phương tiện cần một quy trình làm việc rõ ràng

Công việc tuân thủ phương tiện thường có sự tham gia của nhiều người, nhiều lần bàn giao và sự kết hợp của thông tin kỹ thuật và quy định. Khi quy trình được chia thành nhiều công cụ, việc chứng minh tính sẵn sàng sẽ trở nên khó khăn.

Nguồn công việc được chia sẻ

Electronic COC cung cấp cho các nhóm một nơi để xem các bản ghi đang hoạt động, bối cảnh phê duyệt, tính sẵn sàng của IVI XML và trạng thái hiện tại. Điều này làm cho việc xem xét hàng ngày dễ dàng hơn.

Ít phối hợp thủ công hơn

Thay vì yêu cầu cập nhật qua email hoặc trò chuyện, người dùng có thể mở bản ghi và xem trạng thái mới nhất, mục bị thiếu và chủ sở hữu chịu trách nhiệm.

Quyết định tốt hơn

Người quản lý có thể biết công việc đang được tiến hành ở đâu và hồ sơ cần được chú ý ở đâu trước khi sự chậm trễ trở thành vấn đề lớn hơn. Điều đó giúp kiểm soát quy trình làm việc dễ dàng hơn mà không cần thêm công việc báo cáo bổ sung.