Hướng dẫn thực tế để di chuyển chứng chỉ ra khỏi giấy, các tập tin rải rác và các bản chuyển giao eCoC không rõ ràng.
Chuyển từ CoC giấy sang Electronic COC
Chuyển từ tác phẩm giấy sang tác phẩm kỹ thuật số không chỉ là thay thế định dạng tài liệu. Đó là về việc làm cho quá trình chuẩn bị, xem xét, ký kết và giao hàng trở nên dễ dàng hơn.
Bắt đầu từ nỗi đau hiện tại
Hầu hết các nhóm đều biết sự chậm trễ xảy ra ở đâu: thiếu dữ liệu, quyền sở hữu không rõ ràng, kiểm tra nhiều lần, phiên bản tệp cũ hoặc câu hỏi muộn trước khi phát hành. Electronic COC giúp đưa những điểm áp lực đó vào một quy trình làm việc.
Giữ bước đầu tiên đơn giản
Lần triển khai đầu tiên tốt không nhất thiết phải bao gồm mọi danh mục phương tiện và mọi hoạt động tích hợp. Bắt đầu với phạm vi nhà sản xuất nhỏ hoặc một nhóm phương tiện, sau đó mở rộng sau khi nhóm hiểu được quy trình làm việc.
Đo độ rõ nét
Mục tiêu rất đơn giản: người dùng nên biết bản ghi nào đã sẵn sàng, bản ghi nào bị chặn và điều gì sẽ xảy ra tiếp theo. Nếu trạng thái sẵn sàng, quyền sở hữu và phân phối trở nên dễ dàng hơn thì việc triển khai kỹ thuật số đang hoạt động.