Cách Electronic COC giữ trạng thái chứng chỉ, quyền sở hữu, bối cảnh ký và lịch sử phân phối dễ dàng theo dõi hơn.
Cách Electronic COC hỗ trợ theo dõi chứng chỉ
Việc theo dõi chứng chỉ dễ dàng hơn khi mỗi bản ghi có trạng thái hiển thị và một vị trí nhất quán để lưu giữ bằng chứng đằng sau trạng thái đó.
Vấn đề về trạng thái
Bản ghi phải cho biết liệu nó đang được chuẩn bị, xem xét, chờ thông tin, sẵn sàng cho đầu ra XML, sẵn sàng để ký hay chờ theo dõi giao hàng.
##Vấn đề lịch sử
Khi các nhóm có thể thấy những gì đã thay đổi, họ sẽ mất ít thời gian hơn để xây dựng lại các quyết định trước đây từ tin nhắn hoặc tệp cũ. Điều đó trở nên quan trọng khi chứng chỉ cần được xem xét sau này.
Vấn đề về quyền sở hữu
Quyền sở hữu rõ ràng giúp mọi người biết ai nên hành động tiếp theo và hồ sơ cần những gì trước khi có thể tiếp tục. Electronic COC giữ quyền sở hữu được kết nối với quy trình làm việc thay vì ẩn trong các cuộc trò chuyện bên lề.