Prehod s papirni proces CoC na Electronic COC

Pri prehodu s papirja na digitalno delo ne gre le za zamenjavo formata dokumenta. Gre za lažje sledenje postopku priprave, pregleda, podpisa in dostave.

Začnite s trenutno bolečino

Večina ekip že ve, kje prihaja do zamud: manjkajoči podatki, nejasno lastništvo, ponavljajoča se preverjanja, stare različice datotek ali pozna vprašanja pred izdajo. Electronic COC pomaga te točke pritiska združiti v en potek dela.

Naj bo prvi korak preprost

Za dobro prvo uvedbo ni treba pokriti vseh kategorij vozil in vseh integracij. Začnite z majhnim obsegom proizvajalca ali eno skupino vozil, nato pa razširite, ko ekipa razume potek dela.

Izmerite jasnost

Cilj je preprost: uporabniki morajo vedeti, kateri zapisi so pripravljeni, kateri zapisi so blokirani in kaj naj se zgodi naslednje. Če bodo stanje pripravljenosti, lastništva in dostave lažje vidni, digitalna uvedba deluje.