Kako Electronic COC podpira sledenje potrdilom

Sledenje potrdilu je lažje, če ima vsak zapis viden status in dosledno mesto za shranjevanje dokazov za tem statusom.

Status je pomemben

Zapis bi moral pokazati, ali je v pripravi, pregledu, ali čaka na informacije, ali je pripravljen za izpis XML, ali je pripravljen za podpis ali čaka na spremljanje dostave.

Zgodovina je pomembna

Ko lahko ekipe vidijo, kaj se je spremenilo, porabijo manj časa za rekonstrukcijo preteklih odločitev iz sporočil ali starih datotek. To postane pomembno, ko je treba potrdilo pozneje pregledati.

Lastništvo je pomembno

Jasno lastništvo ljudem pomaga vedeti, kdo naj ukrepa naslednji in kaj potrebuje zapis, preden se lahko premakne naprej. Electronic COC ohranja lastništvo povezano s potekom dela, namesto da bi bilo skrito v stranskih pogovorih.