Kako Electronic COC ohranja status potrdila, lastništvo, kontekst podpisovanja in zgodovino dostave, ki je lažje slediti.
Kako Electronic COC podpira sledenje potrdilom
Sledenje potrdilu je lažje, če ima vsak zapis viden status in dosledno mesto za shranjevanje dokazov za tem statusom.
Status je pomemben
Zapis bi moral pokazati, ali je v pripravi, pregledu, ali čaka na informacije, ali je pripravljen za izpis XML, ali je pripravljen za podpis ali čaka na spremljanje dostave.
Zgodovina je pomembna
Ko lahko ekipe vidijo, kaj se je spremenilo, porabijo manj časa za rekonstrukcijo preteklih odločitev iz sporočil ali starih datotek. To postane pomembno, ko je treba potrdilo pozneje pregledati.
Lastništvo je pomembno
Jasno lastništvo ljudem pomaga vedeti, kdo naj ukrepa naslednji in kaj potrebuje zapis, preden se lahko premakne naprej. Electronic COC ohranja lastništvo povezano s potekom dela, namesto da bi bilo skrito v stranskih pogovorih.