Pogoste težave pri ročnih procesih CoC

Ročni postopki potrdil lahko delujejo nekaj časa, vendar jih postane težje nadzorovati, ko se poveča obseg, uporabniki in sprostitveni pritisk.

Raztreseni dokumenti

Datoteke so lahko v mapah, mapah »Prejeto« ali na diskih v skupni rabi. Uporabniki lahko izgubijo čas z iskanjem najnovejše različice ali preverjanjem, ali je varna za uporabo.

Ponovljen vnos podatkov

Iste informacije se lahko vnesejo na več mestih, kar poveča možnost napak, nedoslednega izpisa XML in predelave, ki se ji je mogoče izogniti.

Nejasna pripravljenost

Ekipe morda ne vedo, ali je zapis dovolj popoln za naslednji korak. Electronic COC je zasnovan tako, da je pripravljenost vidna pred podpisom ali se dostava upočasni.