Podmienky používania

1. Prijatie podmienok

Vstupom na webovú stránku, vyžiadaním si informácií, účasťou na ukážke alebo používaním služieb Electronic COC potvrdzujete, že konáte v mene firmy, poskytovateľa služieb súvisiacich s úradmi alebo profesionálnej organizácie a súhlasíte s týmito podmienkami. Ak používate platformu pre organizáciu, potvrdzujete, že máte na to oprávnenie.

• Použitie je určené pre profesionálne B2B kontexty.
• Podpísané dohody majú prednosť pred touto verejnou stránkou, ak sú v rozpore.
• Používatelia musia prestať používať službu, ak nemôžu dodržiavať tieto Podmienky.

2. Rozsah Služieb

Electronic COC je operačná softvérová platforma podporujúca prípravné pracovné postupy súvisiace s eCoC, koordináciu informácií o vozidle, činnosti pripravenosti IVI 2.0, prípravu na validáciu, koordináciu pripravenosti na podpis a viditeľnosť pracovného toku súvisiaceho s vydaním. Platforma podporuje operačnú prípravu; nevykonáva autoritatívne funkcie.

• Electronic COC nevydáva typové schválenia ani regulačné schválenia.
• Electronic COC nepôsobí ako vládny orgán.
• Electronic COC nenahrádza oficiálne systémy EUCARIS, operátorov NAP ani poskytovateľov eIDAS.

3. Zodpovednosti užívateľa

Používatelia zostávajú plne zodpovední za informácie, ktoré zadávajú, nahrávajú, importujú, schvaľujú, podpisujú, odosielajú alebo inak spracúvajú prostredníctvom platformy. Electronic COC môže podporovať viditeľnosť pracovného toku, ale zodpovednosť za základné informácie zostáva na zákazníkovi a autorizovaných používateľoch.

• Presnosť údajov, informácie o vozidle a schvaľovacie referencie
• Údaje o homologizácii, obsah XML a obsah VECTO
• Nahrané dokumenty, podpisové aktivity a odoslané informácie

4. Žiadna záruka regulačného schválenia

Používanie Electronic COC nezaručuje súlad s predpismi, prijatie schválenia, prijatie XML, prijatie EUCARIS, prijatie NAP, schválenie trhu alebo prijatie akýmkoľvek orgánom, technickou službou, vládnym orgánom, prevádzkovateľom infraštruktúry alebo systémom tretej strany.

• Platforma nezaručuje právne ani regulačné výsledky.
• Pripravenosť pracovného postupu neznamená oficiálne prijatie.
• Zákazníci by mali v prípade potreby získať svoje vlastné právne, homologizačné a regulačné preskúmanie.

5. Zodpovednosť výrobcu

Výrobcovia zostávajú výhradne zodpovední za súlad vozidla, platnosť schválenia, regulačné povinnosti, presnosť informácií a podpísaný obsah. Electronic COC nenahrádza povinnosti výrobcu, zodpovednosti za homologizáciu, interné kontroly alebo špecifické požiadavky úradov.

6. Vyhlásenie o vylúčení zodpovednosti za importované údaje

VECTO importy, XML importy, API importy, ERP importy a ďalšie mechanizmy príjmu údajov môžu pomôcť znížiť manuálne zadávanie alebo štruktúrovať prevádzkové pracovné postupy. Importované informácie môžu byť neúplné, zastarané, nesprávne zmapované alebo v rozpore s regulačnými požiadavkami. Používatelia zostávajú zodpovední za kontrolu a overenie všetkých importovaných informácií predtým, ako sa na ne spoľahnú.

• VECTO importuje
• XML importuje
• API importuje
• ERP importuje

7. Vylúčenie zodpovednosti za elektronický podpis

Electronic COC nevydáva certifikáty, pečate ani podpisové poverenia a nie je certifikačnou autoritou, kvalifikovaným poskytovateľom dôveryhodných služieb ani vydavateľom eIDAS. Používatelia zostávajú zodpovední za získanie certifikátu, platnosť podpisu, platnosť pečate, autoritu podpisu, oprávnenia podpisovateľa a právny účinok podpísaného obsahu.

8. Dostupnosť a prerušenia služby

Cieľom Electronic COC je poskytovať spoľahlivé služby s použitím komerčne primeraného úsilia, ale nepretržitá dostupnosť nie je zaručená. Prístup môže byť prerušený, obmedzený alebo pozastavený z dôvodu údržby, bezpečnosti, infraštruktúry, závislosti od tretích strán, právnych alebo prevádzkových dôvodov.

9. Duševné vlastníctvo

Platforma Electronic COC, webová stránka, softvér, používateľské rozhranie, dokumentácia, obsah, dizajnové aktíva, ochranné známky, pracovné postupy a súvisiace materiály sú chránené právami duševného vlastníctva, ktoré vlastní prevádzkovateľ, pridružené spoločnosti alebo poskytovatelia licencií. Neprevádzajú sa žiadne práva s výnimkou tých, ktoré sú výslovne udelené v písomnej forme.

10. Obmedzenie zodpovednosti

V maximálnom rozsahu povolenom príslušnými zákonmi, Electronic COC, prevádzkovateľ platformy, pridružené spoločnosti, zamestnanci, zmluvní partneri a dodávatelia nie sú zodpovední za nepriame, náhodné, následné, špeciálne, trestné alebo exemplárne škody, vrátane ušlého zisku, stratených obchodných rozhodnutí, stratených príležitostí, nepresností údajov, zlyhania systému tretích strán alebo zamietnutia schválenia,

• Žiadna zodpovednosť za rozhodnutia orgánu alebo zamietnutia schválenia nad rámec záväzného zákona.
• Žiadna zodpovednosť za nepresnosti údajov poskytnutých alebo importovaných zákazníkom.
• Limity zodpovednosti v podpísaných dohodách platia tam, kde je to dohodnuté.

11. Služby tretích strán

Electronic COC môže interagovať alebo pripravovať pracovné postupy spojené so systémami a poskytovateľmi tretích strán vrátane prostredí EUCARIS, NAP, poskytovateľov eIDAS, poskytovateľov certifikátov, systémov ERP TERM-vybraných poskytovateľov integračných služieb a ďalších poskytovateľov integračných služieb a API. Electronic COC nekontroluje tieto tretie strany a nezodpovedá za ich dostupnosť, akceptačné kritériá, rozhodnutia, bezpečnosť alebo výkon.

12. Regulačné zmeny

Predpisy, technické požiadavky, očakávania úradov a priemyselné postupy sa môžu zmeniť. Funkčnosť Electronic COC sa môže vyvíjať v reakcii na prevádzkový, technický alebo regulačný vývoj. Používatelia sú naďalej zodpovední za monitorovanie príslušných zákonov, pokynov orgánov a povinností týkajúcich sa ich vozidiel, trhov a pracovných postupov.

13. Spracovanie údajov

Nakladanie s údajmi je na vysokej úrovni opísané v Zásadách ochrany osobných údajov a Záväzku spracovania údajov a môže byť ďalej definované v podpísaných dohodách. Zákazníci sú naďalej zodpovední za zabezpečenie toho, že majú práva, povolenia a zákonný základ potrebný na odosielanie, nahrávanie, import alebo spracovanie informácií prostredníctvom platformy.

14. Pozastavenie a ukončenie

Electronic COC môže obmedziť, pozastaviť alebo ukončiť prístup, ak je to potrebné z dôvodu bezpečnosti, prevencie zneužitia, dodržiavania právnych predpisov, neplatenia, porušenia dohodnutých podmienok, ochrany platformy alebo ochrany iných zákazníkov. Zákaznícke práva na ukončenie môžu byť bližšie definované v podpísaných dohodách.

15. Rozhodné právo

Ak samostatná písomná zmluva neuvádza inak, rozhodné právo, miesto a podmienky riešenia sporov budú definované v príslušnom objednávkovom formulári, rámcovej zmluve o poskytovaní služieb alebo inom vyhotovenom dokumente. Ak nebola dokončená žiadna jurisdikcia, táto verejná stránka by sa mala chápať ako všeobecné oznámenie o podmienkach a nie ako úplná náhrada za splnené právne podmienky.

16. Kontaktné informácie

Otázky týkajúce sa týchto podmienok môžete zaslať na adresu info@electroniccoc.eu. Zmluvné oznámenia, právne oznámenia a komunikácia špecifická pre zákazníka si môžu vyžadovať ďalšie formálne oznamovacie kanály definované v príslušnej zmluve.