Ako Electronic COC udržiava stav certifikátu, vlastníctvo, kontext podpisovania a históriu doručenia jednoduchšie na sledovanie.
Ako Electronic COC podporuje sledovanie certifikátov
Sledovanie certifikátu je jednoduchšie, keď má každý záznam viditeľný stav a konzistentné miesto na uchovávanie dôkazov za týmto stavom.
Na stave záleží
Záznam by mal ukazovať, či sa pripravuje, kontroluje, čaká na informácie, či je pripravený na výstup XML, pripravený na podpis alebo či čaká na následné doručenie.
Na histórii záleží
Keď tímy vidia, čo sa zmenilo, trávia menej času rekonštrukciou minulých rozhodnutí zo správ alebo starých súborov. To sa stáva dôležitým, keď certifikát potrebuje neskoršiu kontrolu.
Na vlastníctve záleží
Jasné vlastníctvo pomáha ľuďom vedieť, kto by mal konať ako ďalší a čo záznam potrebuje, než sa bude môcť pohnúť vpred. Electronic COC udržiava vlastníctvo spojené s pracovným tokom a nie je skryté v bočných konverzáciách.