Bežné problémy v manuálnych procesoch CoC

Manuálne certifikačné procesy môžu chvíľu fungovať, ale s rastúcim objemom, používateľmi a tlakom na uvoľnenie sa stávajú ťažšie kontrolovateľnými.

Rozhádzané dokumenty

Súbory môžu byť uložené v priečinkoch, priečinkoch doručenej pošty alebo na spoločných diskoch. Používatelia môžu stratiť čas hľadaním najnovšej verzie alebo kontrolou, či je jej používanie bezpečné.

Opakované zadávanie údajov

Rovnaké informácie môžu byť zadané na viacerých miestach, čím sa zvyšuje pravdepodobnosť chýb, nekonzistentný výstup XML a prepracovanie, ktorému sa dá vyhnúť.

Nejasná pripravenosť

Tímy nemusia vedieť, či je záznam dostatočne úplný na ďalší krok. Electronic COC je navrhnutý tak, aby zviditeľnil pripravenosť pred podpisom alebo pred spomalením doručenia.