Gyakori problémák a manuális CoC folyamatokban

A kézi tanúsítási folyamatok egy ideig működhetnek, de nehezebbé válik a szabályozásuk, ahogy nő a mennyiség, a felhasználók és a kiadási nyomás.

Elszórt dokumentumok

A fájlok mappákban, postafiókokban vagy megosztott meghajtókon helyezkedhetnek el. A felhasználók időt veszíthetnek a legújabb verzió megtalálásával vagy annak ellenőrzésével, hogy biztonságos-e a használata.

Ismételt adatbevitel

Ugyanaz az információ több helyen is megadható, ami növeli a hibák, az inkonzisztens XML kimenet és az elkerülhető átdolgozás esélyét.

Nem egyértelmű készültség

Előfordulhat, hogy a csapatok nem tudják, hogy egy rekord elég teljes-e a következő lépéshez. Az Electronic COC célja, hogy láthatóvá tegye a készenlétet az aláírás vagy a kézbesítés lelassulása előtt.