Áttérés a papíralapú CoC-folyamat-ről a Electronic COC-ra

A papírról a digitális munkára való átállás nem csak a dokumentumformátum cseréjét jelenti. Arról szól, hogy az előkészítési, felülvizsgálati, aláírási és kézbesítési folyamat könnyebben követhető legyen.

Kezdje az aktuális fájdalommal

A legtöbb csapat már tudja, hol fordulnak elő késések: hiányzó adatok, tisztázatlan tulajdonjog, ismételt ellenőrzések, régi fájlverziók vagy késői kérdések a kiadás előtt. Az Electronic COC segít ezeket a nyomáspontokat egyetlen munkafolyamatba vonni.

Legyen az első lépés egyszerű

A jó első bevezetésnek nem kell minden járműkategóriát és minden integrációt lefednie. Kezdje egy kis gyártói körrel vagy egy járműcsoporttal, majd bővítse ki, miután a csapat megértette a munkafolyamatot.

Mérje meg a tisztaságot

A cél egyszerű: a felhasználóknak tudniuk kell, hogy mely rekordok állnak készen, mely rekordok vannak blokkolva, és mi történik ezután. Ha a készenlét, a tulajdonjog és a kézbesítés állapota könnyebben látható, a digitális bevezetés működik.