Prelazak s papirnatog CoC-a na Electronic COC

Prijelaz s papirnatog na digitalni rad ne odnosi se samo na zamjenu formata dokumenta. Radi se o lakšem praćenju procesa pripreme, pregleda, potpisivanja i isporuke.

Počnite s trenutnom boli

Većina timova već zna gdje se događaju kašnjenja: podaci koji nedostaju, nejasno vlasništvo, ponovljene provjere, stare verzije datoteka ili kasna pitanja prije objave. Electronic COC pomaže spojiti te točke pritiska u jedan tijek rada.

Neka prvi korak bude jednostavan

Dobro prvo uvođenje ne mora pokriti svaku kategoriju vozila i svaku integraciju. Započnite s malim opsegom proizvođača ili jednom grupom vozila, a zatim proširite nakon što tim shvati tijek rada.

Mjerite jasnoću

Cilj je jednostavan: korisnici bi trebali znati koji su zapisi spremni, koji su blokirani i što bi se sljedeće trebalo dogoditi. Ako spremnost, vlasništvo i status isporuke postanu lakše vidljivi, digitalno predstavljanje funkcionira.