Kako Electronic COC lakše prati status certifikata, vlasništvo, kontekst potpisivanja i povijest isporuke.
Kako Electronic COC podržava praćenje certifikata
Praćenje certifikata lakše je kada svaki zapis ima vidljiv status i dosljedno mjesto za čuvanje dokaza iza tog statusa.
Status je bitan
Zapis bi trebao pokazati je li u pripremi, pregledu, čeka li informacije, spreman za XML ispis, spreman za potpisivanje ili čeka na praćenje isporuke.
Povijest je važna
Kada timovi mogu vidjeti što se promijenilo, provode manje vremena rekonstruirajući prošle odluke iz poruka ili starih datoteka. To postaje važno kada certifikat treba kasnije pregledati.
Vlasništvo je važno
Jasno vlasništvo pomaže ljudima da znaju tko bi trebao djelovati sljedeći i što je potrebno zapisu prije nego što se krene naprijed. Electronic COC drži vlasništvo povezanim s tijek rada, a ne skriveno u sporednim razgovorima.