Uobičajeni problemi u ručnim CoC procesima

Ručni procesi certifikata mogu funkcionirati neko vrijeme, ali postaje ih teže kontrolirati kako raste obujam, korisnici i pritisak na oslobađanje.

Razbacani dokumenti

Datoteke se mogu nalaziti u mapama, inboxima ili dijeljenim diskovima. Korisnici mogu izgubiti vrijeme tražeći najnoviju verziju ili provjeravajući je li sigurna za korištenje.

Ponovljeni unos podataka

Iste informacije mogu se unijeti na nekoliko mjesta, povećavajući mogućnost pogrešaka, nedosljednog izlaza XML i preradu koja se može izbjeći.

Nejasna spremnost

Timovi možda neće znati je li zapis dovoljno potpun za sljedeći korak. Electronic COC je osmišljen kako bi spremnost bila vidljiva prije potpisivanja ili usporavanja isporuke.