מעבר מ-תהליך CoC מבוסס נייר ל-Electronic COC

מעבר מנייר לעבודה דיגיטלית אינו רק החלפת פורמט המסמך. מדובר בהקלה על ביצוע תהליך ההכנה, הסקירה, החתימה והמסירה.

התחל עם הכאב הנוכחי

רוב הצוותים כבר יודעים היכן קורים עיכובים: נתונים חסרים, בעלות לא ברורה, בדיקות חוזרות, גרסאות קבצים ישנות או שאלות מאוחרות לפני השחרור. Electronic COC עוזר להביא את נקודות הלחץ הללו לזרימת עבודה אחת.

שמור על הצעד הראשון פשוט

פריסה ראשונה טובה לא צריכה לכסות כל קטגוריית רכב וכל שילוב. התחל עם היקף יצרן קטן או קבוצת רכב אחת, ואז הרחב לאחר שהצוות מבין את זרימת העבודה.

למדוד בהירות

המטרה פשוטה: המשתמשים צריכים לדעת אילו רשומות מוכנות, אילו רשומות חסומות ומה צריך לקרות אחר כך. אם קל יותר לראות את המוכנות, הבעלות והסטטוס של משלוח, ההשקה הדיגיטלית עובדת.