כיצד Electronic COC תומך במעקב אחר אישורים

מעקב אחר תעודות קל יותר כאשר לכל רשומה יש סטטוס גלוי ומקום עקבי לשמור את ההוכחות מאחורי סטטוס זה.

הסטטוס חשוב

רשומה אמורה להראות אם הוא מוכן, נבדק, ממתין למידע, מוכן לפלט XML, מוכן לחתימה או ממתין למעקב מסירה.

ההיסטוריה חשובה

כאשר צוותים יכולים לראות מה השתנה, הם מבלים פחות זמן בשחזור החלטות קודמות מהודעות או קבצים ישנים. זה הופך להיות חשוב כאשר תעודה זקוקה לבדיקה מאוחרת יותר.

הבעלות חשובה

בעלות ברורה עוזרת לאנשים לדעת מי צריך לפעול הבא ומה צריך הרשומה לפני שהיא יכולה להתקדם. Electronic COC שומר בעלות מחוברת לזרימת העבודה ולא מוסתרת בשיחות צדדיות.