בעיות נפוצות בתהליכי CoC ידניים

תהליכי אישור ידניים יכולים לעבוד לזמן מה, אבל הם הופכים קשים יותר לשליטה ככל שהנפח, המשתמשים ולחץ השחרור גדלים.

מסמכים מפוזרים

קבצים עשויים לשבת בתיקיות, בתיבות דואר נכנס או בכוננים משותפים. משתמשים יכולים לאבד זמן למצוא את הגרסה העדכנית ביותר או לבדוק אם היא בטוחה לשימוש.

הזנת נתונים חוזרת

אותו מידע עשוי להיות מוזן במספר מקומות, מה שמגדיל את הסיכוי לטעויות, פלט XML לא עקבי ועבודה חוזרת שניתן להימנע ממנה.

מוכנות לא ברורה

ייתכן שהצוותים לא ידעו אם הרשומה מספיקה לשלב הבא. Electronic COC נועד להפוך את המוכנות לגלויה לפני החתימה או האספקה.