Yleisiä ongelmia manuaalisissa CoC-prosesseissa

Manuaaliset varmenneprosessit voivat toimia jonkin aikaa, mutta niitä on vaikeampi hallita äänenvoimakkuuden, käyttäjien ja vapautumispaineen kasvaessa.

Hajanaisia asiakirjoja

Tiedostot voivat sijaita kansioissa, postilaatikoissa tai jaetuissa asemissa. Käyttäjät voivat hukata aikaa löytääkseen uusimman version tai tarkistaakseen, onko se turvallista käyttää.

Toistuva tiedonsyöttö

Samat tiedot voidaan syöttää useaan paikkaan, mikä lisää virheiden mahdollisuutta, epäjohdonmukaista XML -tulostusta ja vältettävissä olevaa uudelleenkäsittelyä.

Epäselvä valmius

Joukkueet eivät välttämättä tiedä, onko ennätys tarpeeksi valmis seuraavaa vaihetta varten. Electronic COC on suunniteltu tekemään valmiudesta näkyväksi ennen allekirjoittamista tai toimitusten hidastumista.