Siirtyminen paperipohjainen CoC-prosessi:stä Electronic COC

Siirtyminen paperista digitaaliseen työhön ei tarkoita vain asiakirjamuodon korvaamista. Tarkoituksena on tehdä valmistelu-, tarkistus-, allekirjoitus- ja toimitusprosessista helpompi seurata.

Aloita nykyisestä kivusta

Useimmat tiimit tietävät jo, missä viiveet tapahtuvat: puuttuvat tiedot, epäselvä omistajuus, toistuvat tarkistukset, vanhat tiedostoversiot tai myöhäiset kysymykset ennen julkaisua. Electronic COC auttaa tuomaan painepisteet yhteen työnkulkuun.

Pidä ensimmäinen askel yksinkertaisena

Hyvän ensimmäisen käyttöönoton ei tarvitse kattaa jokaista ajoneuvoluokkaa ja jokaista integraatiota. Aloita pienestä valmistajan laajuudesta tai yhdestä ajoneuvoryhmästä ja laajenna sitten, kun tiimi ymmärtää työnkulun.

Mittaa selkeyttä

Tavoite on yksinkertainen: käyttäjien tulee tietää mitkä tietueet ovat valmiita, mitkä tietueet on estetty ja mitä pitäisi tapahtua seuraavaksi. Jos valmius, omistajuus ja toimitustila on helpompi nähdä, digitaalinen käyttöönotto toimii.