Käytännön opas sertifikaattityön siirtämiseen pois paperista, hajallaan olevista tiedostoista ja epäselvistä eCoC -hankkeista.
Siirtyminen paperipohjainen CoC-prosessi:stä Electronic COC
Siirtyminen paperista digitaaliseen työhön ei tarkoita vain asiakirjamuodon korvaamista. Tarkoituksena on tehdä valmistelu-, tarkistus-, allekirjoitus- ja toimitusprosessista helpompi seurata.
Aloita nykyisestä kivusta
Useimmat tiimit tietävät jo, missä viiveet tapahtuvat: puuttuvat tiedot, epäselvä omistajuus, toistuvat tarkistukset, vanhat tiedostoversiot tai myöhäiset kysymykset ennen julkaisua. Electronic COC auttaa tuomaan painepisteet yhteen työnkulkuun.
Pidä ensimmäinen askel yksinkertaisena
Hyvän ensimmäisen käyttöönoton ei tarvitse kattaa jokaista ajoneuvoluokkaa ja jokaista integraatiota. Aloita pienestä valmistajan laajuudesta tai yhdestä ajoneuvoryhmästä ja laajenna sitten, kun tiimi ymmärtää työnkulun.
Mittaa selkeyttä
Tavoite on yksinkertainen: käyttäjien tulee tietää mitkä tietueet ovat valmiita, mitkä tietueet on estetty ja mitä pitäisi tapahtua seuraavaksi. Jos valmius, omistajuus ja toimitustila on helpompi nähdä, digitaalinen käyttöönotto toimii.