Levinud probleemid manuaalsete CoC-protsesside puhul

Käsitsi sertifitseerimisprotsessid võivad mõnda aega töötada, kuid neid on raskem juhtida, kuna maht, kasutajad ja surve suurenevad.

Dokumendid laiali

Failid võivad asuda kaustades, postkastides või jagatud ketastes. Kasutajad võivad kaotada aega uusima versiooni otsimisel või selle kasutamise ohutuse kontrollimisel.

Korduv andmesisestus

Sama teavet võib sisestada mitmesse kohta, suurendades vigade, ebaühtlase XML väljundi ja välditava ümbertöötamise võimalust.

Ebaselge valmisolek

Meeskonnad ei pruugi teada, kas rekord on järgmiseks sammuks piisavalt valmis. Electronic COC on loodud selleks, et muuta valmisolek nähtavaks enne allkirjastamist või kohaletoimetamise aeglustumist.