Üleminek paberipõhine CoC-protsess-lt Electronic COC-le

Paberilt digitaalsele tööle üleminek ei tähenda ainult dokumendivormingu asendamist. See on ettevalmistamise, ülevaatamise, allkirjastamise ja tarnimise protsessi jälgimise hõlbustamine.

Alusta praegusest valust

Enamik meeskondi juba teab, kus viivitused juhtuvad: puuduvad andmed, ebaselge omandiõigus, korduvad kontrollid, vanad failiversioonid või hilinenud küsimused enne avaldamist. Electronic COC aitab viia need survepunktid ühte töövoogu.

Hoidke esimene samm lihtsana

Hea esimene kasutuselevõtt ei pea hõlmama kõiki sõidukikategooriaid ja iga integratsiooni. Alustage väikese tootja ulatusega või ühe sõidukirühmaga, seejärel laiendage, kui meeskond on töövoost aru saanud.

Mõõtke selgust

Eesmärk on lihtne: kasutajad peaksid teadma, millised kirjed on valmis, millised kirjed on blokeeritud ja mis peaks edasi juhtuma. Kui valmisolekut, omandiõigust ja tarneolekut on lihtsam näha, siis digitaalne levitamine toimib.