Electronic COC 如何支援憑證追蹤
當每筆記錄都有可見的狀態和一致的位置來保存該狀態背後的證據時,憑證追蹤會更容易。
狀態很重要
記錄應顯示是否正在準備、審查、等待資訊、準備 XML 輸出、準備簽名或等待交付後續。
歷史很重要
當團隊可以看到發生了什麼變化時,他們可以花更少的時間從訊息或舊文件中重建過去的決策。當證書需要稍後審核時,這一點就變得非常重要。
所有權問題
清晰的所有權可以幫助人們知道誰應該下一步行動,以及記錄在繼續前進之前需要什麼。 Electronic COC 讓所有權與工作流程保持聯繫,而不是隱藏在私下對話中。