Electronic COC 如何支持证书跟踪
当每条记录都有可见的状态和一致的位置来保存该状态背后的证据时,证书跟踪会更容易。
状态很重要
记录应显示是否正在准备、审查、等待信息、准备 XML 输出、准备签名或等待交付后续。
历史很重要
当团队可以看到发生了什么变化时,他们就可以花更少的时间从消息或旧文件中重建过去的决策。当证书需要稍后审核时,这一点就变得很重要。
所有权问题
清晰的所有权可以帮助人们知道谁应该下一步行动,以及记录在继续前进之前需要什么。 Electronic COC 使所有权与工作流程保持联系,而不是隐藏在私下对话中。