Electronic COC รักษาสถานะใบรับรอง ความเป็นเจ้าของ บริบทการลงนาม และประวัติการจัดส่งให้ติดตามได้ง่ายขึ้นอย่างไร
Electronic COC รองรับการติดตามใบรับรองอย่างไร
การติดตามใบรับรองจะง่ายขึ้นเมื่อแต่ละบันทึกมีสถานะที่มองเห็นได้และอยู่ในตำแหน่งที่สอดคล้องกันเพื่อเก็บหลักฐานที่อยู่เบื้องหลังสถานะนั้น
สถานะมีความสำคัญ
บันทึกควรแสดงว่ากำลังจัดเตรียม ตรวจสอบ รอข้อมูล พร้อมสำหรับเอาต์พุต XML พร้อมลงนาม หรือรอการติดตามผลการส่งมอบ
ประวัติศาสตร์มีความสำคัญ
เมื่อทีมมองเห็นสิ่งที่เปลี่ยนแปลง พวกเขาใช้เวลาน้อยลงในการสร้างการตัดสินใจในอดีตขึ้นมาใหม่จากข้อความหรือไฟล์เก่า สิ่งนี้จะมีความสำคัญเมื่อใบรับรองจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบในภายหลัง
ความเป็นเจ้าของมีความสำคัญ
ความเป็นเจ้าของที่ชัดเจนช่วยให้ผู้คนรู้ว่าใครควรดำเนินการต่อไป และสิ่งที่บันทึกต้องการก่อนที่จะก้าวไปข้างหน้า Electronic COC ช่วยให้ความเป็นเจ้าของเชื่อมโยงกับขั้นตอนการทำงาน แทนที่จะซ่อนอยู่ในการสนทนาด้านข้าง