ปัญหาทั่วไปในกระบวนการ CoC แบบแมนนวล

กระบวนการออกใบรับรองแบบแมนนวลสามารถทำงานได้ระยะหนึ่ง แต่จะควบคุมได้ยากขึ้นเมื่อปริมาณ ผู้ใช้ และแรงกดดันในการเผยแพร่เพิ่มมากขึ้น

เอกสารกระจัดกระจาย

ไฟล์อาจอยู่ในโฟลเดอร์ กล่องจดหมาย หรือไดรฟ์ที่แชร์ ผู้ใช้สามารถเสียเวลาในการค้นหาเวอร์ชันล่าสุดหรือตรวจสอบว่าใช้งานได้อย่างปลอดภัยหรือไม่

การป้อนข้อมูลซ้ำ

ข้อมูลเดียวกันอาจถูกป้อนข้อมูลในหลายๆ ที่ ซึ่งเพิ่มโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาด เอาต์พุต XML ที่ไม่สอดคล้องกัน และการทำงานซ้ำที่หลีกเลี่ยงได้

##ความพร้อมไม่ชัดเจน

ทีมอาจไม่ทราบว่าบันทึกสมบูรณ์เพียงพอสำหรับขั้นตอนต่อไปหรือไม่ Electronic COC ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้มองเห็นความพร้อมก่อนที่จะลงนามหรือส่งมอบช้าลง