Как Electronic COC поддерживает отслеживание сертификатов

Отслеживание сертификатов упрощается, когда каждая запись имеет видимый статус и единое место для хранения доказательств этого статуса.

Статус имеет значение

Запись должна показывать, находится ли она в стадии подготовки, проверки, ожидания информации, готовности к выводу XML, готовности к подписанию или ожидания последующей доставки.

История имеет значение

Когда команды видят, что изменилось, они тратят меньше времени на восстановление прошлых решений на основе сообщений или старых файлов. Это становится важным, когда сертификат требует последующей проверки.

Право собственности имеет значение

Четкое владение помогает людям знать, кто должен действовать дальше и что нужно для записи, прежде чем она сможет двигаться вперед. Electronic COC сохраняет связь владения с рабочим процессом, а не скрывается в побочных обсуждениях.