Cum Electronic COC păstrează starea certificatului, proprietatea, contextul semnării și istoricul livrărilor mai ușor de urmărit.
Cum acceptă Electronic COC Urmărirea certificatelor
Urmărirea certificatelor este mai ușoară atunci când fiecare înregistrare are o stare vizibilă și un loc consecvent pentru a păstra dovezile din spatele acestui statut.
Starea contează
O înregistrare ar trebui să arate dacă este în curs de pregătire, revizuită, așteaptă informații, gata pentru ieșire XML, gata pentru semnare sau așteaptă urmărirea livrării.
Istoria contează
Când echipele pot vedea ce s-a schimbat, ei petrec mai puțin timp reconstruind deciziile trecute din mesaje sau fișiere vechi. Acest lucru devine important atunci când un certificat necesită o revizuire ulterioară.
Proprietatea contează
Proprietatea clară îi ajută pe oameni să știe cine ar trebui să acționeze în continuare și de ce are nevoie înregistrarea înainte de a putea continua. Electronic COC menține proprietatea conectată la fluxul de lucru, mai degrabă decât ascunsă în conversațiile secundare.