Probleme comune în procesele CoC manuale

Procesele manuale de certificare pot funcționa pentru o perioadă, dar devin mai greu de controlat pe măsură ce volumul, utilizatorii și presiunea de eliberare cresc.

Documente împrăștiate

Fișierele se pot afla în dosare, căsuțe primite sau drive-uri partajate. Utilizatorii pot pierde timp găsind cea mai recentă versiune sau verificând dacă este sigur de utilizat.

Introducerea repetată a datelor

Aceeași informații pot fi introduse în mai multe locuri, crescând șansa de greșeli, ieșire XML inconsecventă și reluare care poate fi evitată.

Pregătire neclară

Este posibil ca echipele să nu știe dacă o înregistrare este suficient de completă pentru următorul pas. Electronic COC este conceput pentru a face vizibilă pregătirea înainte ca semnarea sau livrarea să încetinească.