Probleme comune cu care se confruntă producătorii atunci când pregătirea CoC și eCoC este gestionată manual.
Probleme comune în procesele CoC manuale
Procesele manuale de certificare pot funcționa pentru o perioadă, dar devin mai greu de controlat pe măsură ce volumul, utilizatorii și presiunea de eliberare cresc.
Documente împrăștiate
Fișierele se pot afla în dosare, căsuțe primite sau drive-uri partajate. Utilizatorii pot pierde timp găsind cea mai recentă versiune sau verificând dacă este sigur de utilizat.
Introducerea repetată a datelor
Aceeași informații pot fi introduse în mai multe locuri, crescând șansa de greșeli, ieșire XML inconsecventă și reluare care poate fi evitată.
Pregătire neclară
Este posibil ca echipele să nu știe dacă o înregistrare este suficient de completă pentru următorul pas. Electronic COC este conceput pentru a face vizibilă pregătirea înainte ca semnarea sau livrarea să încetinească.