Masalah umum yang dihadapi produsen ketika persiapan CoC dan eCoC dikelola secara manual.
Masalah Umum dalam Proses CoC Manual
Proses sertifikat manual dapat berjalan untuk sementara waktu, namun menjadi lebih sulit untuk dikontrol seiring dengan meningkatnya volume, pengguna, dan tekanan rilis.
Dokumen tersebar
File mungkin tersimpan di folder, kotak masuk, atau drive bersama. Pengguna dapat kehilangan waktu untuk mencari versi terbaru atau memeriksa apakah aman untuk digunakan.
Entri data berulang
Informasi yang sama mungkin dimasukkan di beberapa tempat, sehingga meningkatkan kemungkinan kesalahan, keluaran XML yang tidak konsisten, dan pengerjaan ulang yang dapat dihindari.
Kesiapan tidak jelas
Tim mungkin tidak mengetahui apakah suatu catatan cukup lengkap untuk langkah berikutnya. Electronic COC dirancang untuk membuat kesiapan terlihat sebelum penandatanganan atau pengiriman melambat.