A Electronic COC ajuda as equipas dos fabricantes a transformar dados de veículos aprovados em registos eCoC verificados, ficheiros IVI XML e documentos prontos para assinatura, com prova da entrega. O processo deixa de depender de folhas de cálculo dispersas e de verificações manuais de última hora.
Antes de emitir um certificado de conformidade eletrónico, é preciso confirmar que dados do veículo prevalecem, qual a homologação aplicável, se o IVI XML está completo, quem analisou as exceções, quem irá assinar e onde o registo será enviado ou arquivado. A Electronic COC reúne estas decisões numa visão comum para as equipas de homologação, conformidade, qualidade e tecnologia.
A plataforma acompanha o ciclo de preparação do eCoC, em vez de tratar a geração do documento como uma tarefa isolada.
Parta de dados estruturados do veículo e mantenha o registo operacional rastreável.
Ligue a homologação e as referências técnicas ao registo desde o início.
Identifique dados em falta, verificações pendentes e responsáveis antes de iniciar a emissão.
Prepare os registos para gerar IVI 2.0 XML sem exigir que todos os utilizadores trabalhem com a estrutura técnica.
Reveja dados em falta e incoerências antes de preparar a assinatura ou a entrega.
Coordene a assinatura conforme o eIDAS e defina a responsabilidade pelo selo eletrónico.
Mantenha visíveis a preparação da entrega EUCARIS/NAP e o acompanhamento do arquivo após a emissão.
A plataforma concentra-se nos pontos de controlo essenciais do processo eCoC: dados de origem, homologação, preparação do XML, validação, assinatura, preparação do envio e prova das decisões tomadas.
Mantenha o VIN, as características do veículo, as referências de homologação, as variantes, as versões e o estado do certificado ligados ao mesmo registo.
Prepare dados estruturados para IVI XML sem obrigar as equipas de operação a trabalhar diretamente com detalhes técnicos do formato.
Detete valores em falta, referências desatualizadas e inconsistências antes de a geração do XML bloquear a emissão.
Apoie a preparação da assinatura e a coordenação da aposição do selo eletrónico.
Prepare os registos para os fluxos EUCARIS e dos pontos de acesso nacionais, incluindo os dados destinados ao registo de veículos, como nos processos RDW/NAP nos Países Baixos.
Apoie a gestão de informação VECTO e a preparação dos dados do veículo associados.
Ligue os sistemas internos depois de definir as fontes de dados de referência e as responsabilidades de revisão.
Nos veículos construídos em várias fases, acompanhe as referências anteriores, os valores herdados, as alterações da fase final e as responsabilidades de cada interveniente.
Melhore a coordenação entre as equipas de homologação, conformidade e operações.
Comece por uma categoria de veículos, uma equipa ou um processo de emissão; alargue o âmbito depois de validar o funcionamento.
É mais fácil evitar erros eCoC antes da assinatura ou do envio do que corrigi-los depois. A plataforma mostra atempadamente dados em falta, responsabilidades por definir e problemas de versão.
Confirme que os dados necessários estão disponíveis antes de preparar o ficheiro final.
Detete incoerências e pontos por rever numa fase inicial da preparação.
Melhore a preparação operacional e a visibilidade ao longo do processo eCoC.
Mostre às equipas de homologação, conformidade e operações quem deve atuar a seguir.
A assinatura e o envio exigem preparação. Antes da emissão, a equipa precisa de dados revistos, de uma responsabilidade de assinatura definida, do percurso adequado para o selo eletrónico ou serviço de confiança e de prova da versão do registo aprovada para entrega.
Um processo eCoC fiável exige saber de onde vem cada dado. Parte da informação consta da documentação de homologação, outra dos sistemas de produção ou do ERP e outra ainda dos dados de fases anteriores do veículo.
A Electronic COC mantém o registo do certificado ligado a essas fontes, para que as equipas possam rever os dados antes da geração do XML, da assinatura e do envio.
Os processos EUCARIS/NAP, UK VCA e os futuros fluxos ligados ao KBA seguem percursos diferentes. Consoante o caso, o fabricante pode precisar de um portal, de uma ligação por API ou de uma implementação faseada que confirme primeiro a qualidade dos dados.
A preparação do XML, da assinatura, da prova de entrega e do arquivo permanece ligada na mesma visão do processo.
As equipas de homologação, conformidade, qualidade, produção e tecnologia analisam o mesmo certificado de perspetivas diferentes. Sem um estado partilhado, perdem tempo a reconstruir o que mudou e quem o aprovou.
A Electronic COC torna visíveis a revisão, a correção, a assinatura e a preparação da entrega, em vez de deixar estas decisões dispersas em conversas paralelas.
Não. A Electronic COC destina-se a fabricantes e equipas operacionais que gerem processos eCoC recorrentes.
Não. A plataforma foi concebida para as equipas operacionais e de homologação, mantendo a preparação dos dados para IVI 2.0 XML.
Sim. Os fabricantes podem começar com um âmbito limitado e alargar gradualmente o processo.
Sim. A preparação dos dados e das verificações para IVI 2.0 faz parte do processo.
Sim. A plataforma apoia a preparação operacional dos certificados de veículos construídos em várias fases.
A Electronic COC foi concebida para apoiar integrações com ERP e API quando o processo o exige.
Fale com a nossa equipa sobre o processo atual, o estado de preparação e os requisitos de emissão de eCoC.
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