Plataforma Electronic COC

Controle todo o processo eCoC, dos dados do veículo à entrega assinada

A Electronic COC ajuda equipes de fabricantes a transformar dados de veículos aprovados em registros eCoC revisados, arquivos IVI XML e documentos prontos para assinatura, com comprovantes de entrega. O processo deixa de depender de planilhas dispersas e verificações manuais de última hora.

IVI 2.0EUCARISeIDASValidação do XMLEntrega através do NAP
Contexto operacional

O desafio vai além da criação de um arquivo

Antes de emitir um certificado eletrônico de conformidade, é preciso confirmar quais dados do veículo são oficiais, qual homologação se aplica, se o IVI XML está completo, quem revisou as exceções, quem vai assinar e onde o registro será enviado ou arquivado. A Electronic COC reúne essas decisões em uma visão comum para as equipes de homologação, conformidade, qualidade e tecnologia.

Dados

Registos e referências dos veículos

Revisão

Dados completos e responsabilidades

Saída

Preparação para IVI 2.0 XML

Emissão

Assinatura e preparação para entrega
Processo de trabalho

Dos dados do veículo à preparação do eCoC

A plataforma acompanha o ciclo de preparação do eCoC, em vez de tratar a geração do documento como uma tarefa isolada.

01Crie ou importe registros de veículos

Comece com dados estruturados do veículo e mantenha o registro operacional rastreável.

02Associe a homologação e as referências técnicas

Conecte a homologação e as referências técnicas ao registro desde o início.

03Revise os dados e as responsabilidades

Identifique dados ausentes, verificações pendentes e responsáveis antes de iniciar a emissão.

04Prepare o IVI 2.0 XML

Prepare os registros para gerar IVI 2.0 XML sem exigir que todos os usuários trabalhem com a estrutura técnica.

05Valide antes da emissão

Revise dados ausentes e inconsistências antes de preparar a assinatura ou a entrega.

06Prepare o processo de assinatura

Coordene a assinatura conforme o eIDAS e defina a responsabilidade pelo selo eletrônico.

07Acompanhe a entrega e o arquivo

Mantenha visíveis a preparação da entrega EUCARIS/NAP e o acompanhamento do arquivo após a emissão.

Capacidades

Capacidades principais da plataforma

A plataforma concentra-se nos pontos de controle essenciais do processo eCoC: dados de origem, homologação, preparação do XML, validação, assinatura, preparação do envio e prova das decisões tomadas.

Gestão de registros eCoC

Mantenha o VIN, as características do veículo, as referências de homologação, as variantes, as versões e o estado do certificado ligados ao mesmo registro.

Preparação para IVI 2.0

Prepare dados estruturados para IVI XML sem obrigar as equipes de operação a trabalhar diretamente com detalhes técnicos do formato.

Processo de validação XML

Identifique valores ausentes, referências desatualizadas e inconsistências antes de a geração do XML bloquear a emissão.

Preparação da assinatura eIDAS

Apoie a preparação da assinatura e a coordenação da aposição do selo eletrônico.

Preparação da entrega EUCARIS/NAP

Prepare os registros para os fluxos EUCARIS e dos pontos de acesso nacionais, incluindo os dados destinados ao registro de veículos, como nos processos RDW/NAP nos Países Baixos.

Apoio a dados VECTO

Apoie a gestão de informação VECTO e a preparação dos dados do veículo associados.

Integração com ERP e API

Conecte os sistemas internos depois de definir as fontes de dados de referência e as responsabilidades de revisão.

Apoio a veículos construídos em várias fases

Nos veículos construídos em várias fases, acompanhe as referências anteriores, os valores herdados, as alterações da fase final e as responsabilidades de cada interveniente.

Visibilidade e acompanhamento das equipes

Melhore a coordenação entre as equipes de homologação, conformidade e operações.

Defina o primeiro escopo operacional do eCoC

Comece por uma categoria de veículos, uma equipe ou um processo de emissão; amplie o escopo depois de validar o funcionamento.

Validação e preparação

Reduza erros antes da emissão

É mais fácil evitar erros eCoC antes da assinatura ou do envio do que corrigi-los depois. A plataforma mostra com antecedência dados ausentes, responsabilidades não definidas e problemas de versão.

Verificação dos dados

Confirme que os dados necessários estão disponíveis antes de preparar o arquivo final.

Verificações de consistência

Identifique inconsistências e revisões pendentes logo no início da preparação.

Preparação para a emissão

Melhore a preparação operacional e a visibilidade ao longo do processo eCoC.

Responsabilidades claras

Mostre às equipes de homologação, conformidade e operações quem deve atuar a seguir.

Profissionais de conformidade a revisar a preparação da assinatura e da entrega antes da emissão do eCoC
Assinatura e entrega

Prepare a assinatura e a entrega

Assinatura e envio exigem preparação. Antes da emissão, a equipe precisa de dados revisados, um responsável pela assinatura, um caminho definido para o selo eletrônico ou serviço de confiança e provas da versão aprovada para entrega.

  • A assinatura é preparada antes da etapa final de emissão
  • As responsabilidades permanecem claras para todos os envolvidos
  • A preparação da entrega EUCARIS/NAP pode ser acompanhada
  • O acompanhamento do arquivo permanece ligado ao registro operacional
Origem dos dados

Identifique a origem de cada dado do certificado

Um processo eCoC confiável exige saber a origem de cada dado. Parte das informações vem da documentação de homologação, outra dos sistemas de produção ou do ERP e outra dos dados de etapas anteriores do veículo.

A Electronic COC mantém o registro do certificado ligado a essas fontes, para que as equipes possam revisar os dados antes da geração do XML, da assinatura e do envio.

Percursos de envio

Prepare o caminho de envio adequado

Os processos EUCARIS/NAP, UK VCA e os futuros fluxos ligados ao KBA seguem caminhos diferentes. Dependendo do caso, o fabricante pode precisar de um portal, uma conexão por API ou uma implantação por etapas que confirme primeiro a qualidade dos dados.

A preparação do XML, da assinatura, da prova de entrega e do arquivo permanece ligada na mesma visão do processo.

Responsabilidades da equipe

Defina o papel de cada equipe antes da emissão

As equipes de homologação, conformidade, qualidade, produção e tecnologia analisam o mesmo certificado sob perspectivas diferentes. Sem um status compartilhado, perdem tempo reconstruindo o que mudou e quem aprovou cada alteração.

A Electronic COC torna visíveis a revisão, a correção, a assinatura e a preparação da entrega, em vez de deixar estas decisões dispersas em conversas paralelas.

Perguntas frequentes

A Electronic COC permite que proprietários de veículos encomendem um CoC?

Não. A Electronic COC destina-se a fabricantes e equipes operacionais que gerenciam processos eCoC recorrentes.

Precisamos de especialistas em XML para usar a plataforma?

Não. A plataforma foi desenvolvida para as equipes operacionais e de homologação, mantendo a preparação dos dados para IVI 2.0 XML.

Podemos começar com apenas uma categoria de veículo?

Sim. Os fabricantes podem começar com um escopo limitado e alargar gradualmente o processo.

A plataforma apoia o IVI 2.0?

Sim. A Electronic COC estrutura a preparação operacional de dados compatíveis com IVI 2.0.

A Electronic COC pode apoiar processos de construção em várias fases?

Sim. A plataforma apoia a preparação operacional dos certificados de veículos construídos em várias fases.

A plataforma pode ligar-se aos sistemas internos?

A Electronic COC foi desenvolvida para apoiar integrações com ERP e API quando o processo o exige.