Problemas comuns em processos manuais de CoC

Os processos manuais de certificação podem funcionar por um tempo, mas ficam mais difíceis de controlar à medida que o volume, os usuários e a pressão de liberação aumentam.

Documentos espalhados

Os arquivos podem ficar em pastas, caixas de entrada ou unidades compartilhadas. Os usuários podem perder tempo procurando a versão mais recente ou verificando se ela é segura para uso.

Entrada repetida de dados

As mesmas informações podem ser inseridas em vários locais, aumentando a chance de erros, saída inconsistente de XML e retrabalho evitável.

Prontidão pouco clara

As equipes podem não saber se um registro está completo o suficiente para a próxima etapa. Electronic COC foi projetado para tornar a prontidão visível antes que a assinatura ou a entrega diminua.