Softwareauswahl für Hersteller

CoC-Software für Hersteller

Bei Software für elektronische Übereinstimmungsbescheinigungen zählt der gesamte Weg vom Fahrzeugdatensatz bis zur Freigabe. Electronic COC unterstützt Hersteller dabei, Datenvorbereitung, Prüfung und die Übergaben an Signatur- und Übermittlungsprozesse zusammenzuführen.

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Den benötigten Prozess beschreiben

Eine Druckvorlage, ein XML-Prüfwerkzeug und eine Plattform für Hersteller lösen unterschiedliche Aufgaben. Listen Sie zunächst auf, wo heute Daten übernommen, ergänzt, geprüft und freigegeben werden. Daraus ergeben sich die Anforderungen, anhand derer Sie Angebote sinnvoll vergleichen können.

  • Welche Fahrzeugkategorien und ausstellenden Unternehmen sind betroffen?
  • Welche Daten werden mehrfach eingegeben?
  • Wo wartet ein Vorgang auf eine Entscheidung?
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Änderungen und Korrekturen vorführen lassen

Ein fehlerfreier Beispieldatensatz zeigt nur einen Teil der Arbeit. Lassen Sie in der Demo einen technischen Wert ändern und einen fehlenden Genehmigungsbezug ergänzen. Prüfen Sie, wie der neue Stand kontrolliert wird und wie sich bereits freigegebene Unterlagen vom aktuellen Entwurf unterscheiden.

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Integrationen anhand konkreter Übergaben bewerten

Für jede Schnittstelle muss klar sein, welches System Daten liefert, welches sie verarbeitet und welche Rückmeldung erwartet wird. ERP-Zugang, Signaturdienst und NAP-Zugang sind getrennt zu prüfen. Ein allgemeines API-Versprechen ersetzt keinen abgestimmten Datenaustausch.

  • Feldzuordnung und führendes System dokumentieren.
  • Fehler, Wiederholungen und Korrekturen im Test berücksichtigen.
  • Verantwortlichkeiten für Betrieb und Änderungen vereinbaren.
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Einführungsumfang und Abnahme festlegen

Vergleichen Sie Angebote anhand desselben Umfangs: Datenquellen, Fahrzeuge, Nutzerrollen, Prüfungen, externe Dienste und Schulung. Vereinbaren Sie nachvollziehbare Abnahmekriterien für Ihren Pilotprozess. Eine erfolgreiche Softwareprüfung ist von der Annahme durch die zuständige Stelle zu unterscheiden.

Häufige Fragen

Ist eine CoC als PDF bereits eine eCoC-Datei?

Eine PDF-Darstellung und strukturierte elektronische Fahrzeugdaten erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Für die elektronische Übermittlung sind das geforderte Datenformat und die Vorgaben des Empfängers entscheidend.

Wie lassen sich Angebote vergleichen?

Geben Sie allen Anbietern denselben Beispieldatensatz und dieselben Prüffälle. Vergleichen Sie Datenübernahme, Fehlerbearbeitung, Freigabe, externe Anbindungen und den vereinbarten Einführungsaufwand.

Gibt es einen festen Paketpreis?

Der Umfang richtet sich nach Datenquellen, Fahrzeugkategorien, Nutzerorganisation und Anbindungen. Die kommerzielle Planung erfolgt nach der gemeinsamen Abgrenzung dieser Aufgaben.

Offizielle Quellen

Geprüft am . Maßgeblich sind die Vorgaben der zuständigen Stellen und die jeweilige technische Dokumentation.

  • EReg: Leitfaden zu IVI 2.0

    Grundlagen der IVI-Datenstruktur. Für die Übermittlung gelten das Schema und die Vorgaben der empfangenden Stelle.

Weitere Schritte im eCoC-Prozess

Prüfen Sie Electronic COC an Ihrem Anwendungsfall

Bringen Sie Ihren heutigen CoC-Ablauf und ein bereinigtes Datenbeispiel mit. Wir besprechen die relevanten Prüffälle und den Einführungsumfang.

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