Häufige Probleme, mit denen Hersteller konfrontiert sind, wenn die CoC- und eCoC-Vorbereitung manuell verwaltet wird.
Häufige Probleme bei manuellen CoC-Prozessen
Manuelle Zertifikatsprozesse können eine Zeit lang funktionieren, aber sie werden schwieriger zu kontrollieren, wenn das Volumen, die Benutzer und der Freigabedruck zunehmen.
Verstreute Dokumente
Dateien können in Ordnern, Posteingängen oder freigegebenen Laufwerken liegen. Benutzer können Zeit damit verlieren, die neueste Version zu finden oder zu prüfen, ob die Verwendung sicher ist.
Wiederholte Dateneingabe
Dieselben Informationen können an mehreren Stellen eingegeben werden, was die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, inkonsistenter XML-Ausgabe und vermeidbarer Nacharbeit erhöht.
Unklare Bereitschaft
Teams wissen möglicherweise nicht, ob ein Datensatz vollständig genug für den nächsten Schritt ist. Electronic COC soll die Bereitschaft sichtbar machen, bevor die Unterzeichnung oder die Zustellung langsamer wird.