Electronic COC hjælper producentens teams med at omsætte godkendte køretøjsdata til gennemgåede eCoC-poster, IVI XML og filer klar til signering og levering. Arbejdet samles ét sted i stedet for at ligge i regneark og sene manuelle kontroller.
Før et elektronisk overensstemmelsescertifikat kan udstedes, skal teamet vide, hvilke køretøjsdata der gælder, hvilken typegodkendelse der bruges, om IVI XML er komplet, hvem der har gennemgået afvigelser, hvem der skal signere, og hvor posten skal afleveres eller arkiveres. Electronic COC samler beslutningerne for typegodkendelse, compliance, kvalitet og teknik.
Platformen følger det praktiske arbejde med eCoC fra kildedata til opfølgning efter levering.
Tag udgangspunkt i strukturerede køretøjsdata, og bevar sporbarheden i posten.
Knyt typegodkendelse og tekniske referencer til posten fra begyndelsen.
Se, hvilke oplysninger der mangler, hvad der skal gennemgås, og hvem der har ansvaret, før udstedelsen begynder.
Forbered posterne til IVI 2.0 XML, uden at alle brugere skal arbejde direkte med XML-strukturen.
Gennemgå mangler og uoverensstemmelser før signering og levering.
Koordinér signering efter eIDAS og ansvaret for det elektroniske segl.
Følg forberedelsen af EUCARIS/NAP-levering og arkivering efter udstedelsen.
Platformen synliggør de vigtige kontrolpunkter: kildedata, typegodkendelse, XML, validering, signering, forberedelse af aflevering og dokumentation for beslutningerne.
Saml VIN, køretøjsoplysninger, typegodkendelser, varianter, versioner og certifikatets status i samme post.
Forbered strukturerede data til IVI XML, så også teams uden udviklerbaggrund kan gennemgå dem.
Opdag manglende værdier, forældede referencer og uoverensstemmelser, før XML-filen forsinker udstedelsen.
Aftal ansvar for signering og elektronisk segl, før certifikatet udstedes.
Forbered poster til EUCARIS og nationale adgangspunkter, herunder registreringsrelaterede dataforløb som RDW/NAP i Nederlandene.
Brug relevante VECTO-oplysninger, når køretøjsdata til eCoC forberedes.
Forbind interne systemer, når det er klart, hvilke data der gælder, og hvem der gennemgår dem.
Følg referencer fra tidligere byggetrin, overførte værdier, ændringer i sidste trin og ansvaret for opbyggede køretøjer.
Gør det lettere for typegodkendelse, compliance og drift at arbejde sammen.
Begynd med én køretøjskategori, ét team eller én udstedelsesproces, og udvid, når arbejdsgangen er afprøvet.
Fejl i eCoC er lettere at forebygge tidligt end at rette efter signering eller indsendelse. Platformen viser manglende data, uklart ansvar og versionsproblemer i god tid.
Kontrollér, at de nødvendige oplysninger findes, før den endelige fil dannes.
Opdag uoverensstemmelser og behov for gennemgang tidligt i processen.
Giv teamet overblik over, hvad der er klar, og hvad der mangler i eCoC-processen.
Vis næste handling for typegodkendelse, compliance og drift.
Signering og indsendelse kræver mere end et sidste klik. Før udstedelse skal data være gennemgået, signeringsansvaret være klart, og teamet skal kende den rette vej for elektronisk segl eller tillidstjeneste samt kunne dokumentere, hvilken version der blev godkendt til levering.
Et pålideligt eCoC kræver kendte datakilder. Oplysninger kan stamme fra typegodkendelsen, produktionen, ERP-systemet eller et tidligere byggetrin.
Electronic COC knytter certifikatposten til kilderne, så teamet kan gennemgå data, før XML skal dannes, signeres eller indsendes.
EUCARIS/NAP, UK VCA og kommende KBA-relaterede processer følger ikke samme vej. Producenten kan have brug for en portal, indsendelse via API eller en trinvis start, hvor datakvaliteten afprøves først.
Status for XML, signering, leveringsdokumentation og arkivering kan følges i den samme proces.
Typegodkendelse, compliance, kvalitet, produktion og teknik ser ofte på det samme certifikat fra forskellige vinkler. Med en fælles status kan de se, hvad der blev ændret, og hvem der godkendte det.
Electronic COC gør gennemgang, rettelser, signering og leveringsforberedelse til synlige opgaver frem for uformelle beskeder.
Nej. Electronic COC er beregnet til producenter og teams, der arbejder løbende med eCoC.
Nej. Platformen er til både drift og typegodkendelse og hjælper teamet med at forberede IVI 2.0 XML uden at alle skal være XML-specialister.
Ja. Begynd med en afgrænset proces, og udvid den, når arbejdsgangen er afprøvet.
Ja. Platformen hjælper teamet med at forberede køretøjsdata og arbejdsgange til IVI 2.0.
Ja. Den hjælper med at koordinere data og ansvar, når køretøjer bygges i flere trin.
ERP- og API-integration kan indgå, når den er nødvendig for den konkrete proces.
Fortæl os, hvordan I arbejder i dag, hvor processen går i stå, og hvad I har brug for for at forberede eCoC.
Book demoKontakt os