Sådan fungerer Electronic COC

Én sammenhængende proces til at forberede eCoC

Electronic COC hjælper producenter med at samle forberedelse, kontrol, signering og levering i en fælles arbejdsgang.

IVI 2.0EUCARISeIDASForberedelse af XMLOverblik over arbejdet
Sådan fungerer Electronic COC

eCoC-arbejdet er mere end at oprette et dokument

Oplysninger til et eCoC skal koordineres mellem typegodkendelse, compliance, teknik og drift.

Electronic COC samler arbejdet og viser, hvad der er klart, hvad der mangler, og hvem der har ansvaret for næste skridt.

Sådan fungerer Electronic COC

Fra køretøjsdata til et klart grundlag

Forberedelse, kontrol, signering og levering følges i samme proces, så overdragelser ikke mister fælles status.

01

Forbered køretøjsdata

Opret eller importér køretøjsdata og tilhørende sager.

02

Tilknyt typegodkendelsen

Tilføj relevante godkendelser og tekniske referencer.

03

Forbered IVI 2.0

Saml data og kontroller, der er nødvendige før IVI 2.0 XML.

04

Kontrollér fuldstændigheden

Find manglende oplysninger og afvigelser, der skal afklares.

05

Forbered signeringen

Afklar ansvar og forudsætninger for signering efter eIDAS.

06

Bekræft, at sagen er klar

Vis status og åbne forhold, før eCoC udstedes.

07

Forbered leveringen

Koordinér grundlaget for relevante forløb via EUCARIS/NAP.

Sådan fungerer Electronic COC

Støtte gennem hele eCoC-processen

Overblik over køretøjsdata

Se sagens status og manglende oplysninger før udstedelsen.

Koordinering af typegodkendelse

Knyt referencer til det rigtige køretøj og kontroltrin.

Forberedelse til IVI 2.0

Organisér data til IVI 2.0 uden at den daglige bruger skal redigere XML.

Forberedelse til validering

Kontrollér fuldstændighed og sammenhæng, før XML dannes og certifikatet udstedes.

Koordinering efter eIDAS

Gør ansvar for signering og elektronisk segl tydeligt på forhånd.

Forberedelse til levering

Følg de trin, der skal afklares før levering via EUCARIS/NAP.

Arkiv og opfølgning

Bevar historik, statusændringer og opfølgning i samme sag.

Fælles overblik

Giv de berørte teams indsigt i ansvar og næste handling.

Find hindringerne, før udstedelsen går i stå

Electronic COC synliggør ufuldstændige data og åbne opgaver, så teamet kan koordinere kontrollen før signering og levering.

Kontrollér fuldstændighedenFind manglende oplysninger og afvigelser, der skal afklares.
Forbered signeringenAfklar ansvar og forudsætninger for signering efter eIDAS.
Bekræft, at sagen er klarVis status og åbne forhold, før eCoC udstedes.
Forbered leveringenKoordinér grundlaget for relevante forløb via EUCARIS/NAP.

En proces på tværs af teams

Typegodkendelse

Samler godkendelsesreferencer og kontrollerer, at grundlaget er fuldstændigt.

Compliance

Gennemgår forberedelserne til udstedelsen og kontrollen af processen.

Teknik

Håndterer spørgsmål om XML, datakilder og systemforbindelser.

Drift

Holder styr på sager, overdragelser og ansvar.

Ledelse

Følger indføringen uden at skulle ned i tekniske detaljer.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan passer Electronic COC ind i producentens arbejde?

Platformen samler forberedelsen af eCoC i én arbejdsgang: køretøjsdata, typegodkendelse, IVI 2.0, kontrol, signering og levering.

Skal alle brugere kende XML?

Nej. Det daglige arbejde tager udgangspunkt i sager og kontroller. Tekniske teams kan arbejde med de data, XML kræver.

Understøtter platformen IVI 2.0?

Ja. Den hjælper teams med at forberede data, referencer og kontrol til XML i forbindelse med IVI 2.0.

Kan flere teams arbejde i samme proces?

Ja. Typegodkendelse, compliance, teknik og drift kan følge samme status og se deres respektive opgaver.

Erstatter Electronic COC myndighederne?

Nej. Platformen erstatter hverken myndigheder eller officielle typegodkendelser. Den støtter producentens egen forberedelse og koordinering.

Se, hvordan I kan organisere eCoC-arbejdet

Fortæl os om jeres nuværende proces, hindringerne og de trin, I vil have bedre styr på.

Book en demonstrationKontakt os