Almindelige problemer i manuelle CoC-processer

Manuelle certifikatprocesser kan fungere i et stykke tid, men de bliver sværere at kontrollere, efterhånden som mængden, brugerne og udløsningstrykket vokser.

Spredte dokumenter

Filer kan sidde i mapper, indbakker eller fællesdrev. Brugere kan miste tid på at finde den nyeste version eller kontrollere, om den er sikker at bruge.

Gentagen dataindtastning

De samme oplysninger kan indtastes flere steder, hvilket øger chancen for fejl, inkonsekvent XML output og undgåelig omarbejdelse.

Uklart beredskab

Holdene ved muligvis ikke, om en rekord er komplet nok til det næste trin. Electronic COC er designet til at gøre klarheden synlig, før underskrivelsen eller leveringen bremser.