Условия за ползване

1. Приемане на условията

Чрез достъп до уебсайта, искане на информация, участие в демонстрация или използване на Electronic COC услуги, вие потвърждавате, че действате от името на бизнес, свързан с орган доставчик на услуги или професионална организация и приемате тези Условия. Ако използвате платформата за организация, вие потвърждавате, че сте упълномощени за това.

• Използването е предназначено за професионални B2B контексти.
• Подписаните споразумения имат предимство пред тази публична страница, където са в конфликт.
• Потребителите трябва да спрат да използват услугата, ако не могат да спазват тези Условия.

2. Обхват на услугите

Electronic COC е операционна софтуерна платформа, поддържаща работни потоци за подготовка, свързани с eCoC, координиране на информацията за превозното средство, дейности по готовност за IVI 2.0, подготовка за валидиране, координация на готовност за подписване и видимост на работния процес, свързан с издаването. Платформата поддържа оперативна подготовка; не изпълнява авторитетни функции.

• Electronic COC не издава типови одобрения или регулаторни одобрения.
• Electronic COC не действа като държавен орган.
• Electronic COC не замества официалните EUCARIS системи, NAP оператори или eIDAS доставчици.

3. Отговорности на потребителя

Потребителите остават изцяло отговорни за информацията, която въвеждат, качват, импортират, одобряват, подписват, изпращат или обработват по друг начин чрез платформата. Electronic COC може да поддържа видимост на работния процес, но отговорността за основната информация остава на клиента и упълномощените потребители.

• Точност на данните, информация за превозното средство и справки за одобрение
• Данни за хомологация, съдържание XML и съдържание VECTO
• Качени документи, дейности по подписване и подадена информация

4. Няма гаранция за регулаторно одобрение

Използването на Electronic COC не гарантира съответствие с нормативните изисквания, приемане на одобрение, XML приемане, EUCARIS приемане, NAP приемане, пазарно одобрение или приемане от който и да е орган, техническа служба, правителствен орган, инфраструктурен оператор или система на трета страна.

• Платформата не гарантира правни или регулаторни резултати.
• Готовността на работния процес не означава официално приемане.
• Клиентите трябва да получат свой собствен правен, хомологационен и регулаторен преглед, когато е необходимо.

5. Отговорност на производителя

Производителите остават единствено отговорни за съответствието на превозното средство, валидността на одобрението, регулаторните задължения, точността на информацията и подписано съдържание. Electronic COC не замества задълженията на производителя, отговорностите за хомологация, вътрешния контрол или специфичните изисквания на органа.

6. Отказ от отговорност за импортирани данни

Импорт на данни от VECTO, XML импортиране, API импортиране, ERP импортиране и други механизми за приемане на данни могат да помогнат за намаляване на ръчното въвеждане или структуриране на оперативни работни потоци. Импортираната информация може да е непълна, остаряла, неправилно картографирана или несъвместима с нормативните изисквания. Потребителите остават отговорни за прегледа и проверката на цялата импортирана информация, преди да разчитат на нея.

• VECTO импортира
• XML импортира
• API импортира
• ERP импортира

7. Отказ от отговорност за електронен подпис

Electronic COC не издава сертификати, печати или идентификационни данни за подписване и не е сертифициращ орган, квалифициран доставчик на удостоверителни услуги или издател по eIDAS. Потребителите остават отговорни за придобиването на сертификати, валидността на подписа, валидността на печата, правомощията за подписване, разрешенията на подписващия и правния ефект на подписаното съдържание.

8. Наличност и прекъсвания на услугата

Electronic COC се стреми да предоставя надеждна услуга чрез търговски разумни усилия, но непрекъсната наличност не се гарантира. Достъпът може да бъде прекъснат, ограничен или спрян поради поддръжка, сигурност, инфраструктура, зависимости от трети страни, правни или оперативни причини.

9. Интелектуална собственост

Платформата, уебсайтът, софтуерът, потребителският интерфейс, документацията, съдържанието, дизайнерските материали, търговските марки, работните потоци и свързаните материали на Electronic COC са защитени с права на интелектуална собственост, притежавани от оператора, свързани дружества или лицензодатели. Не се прехвърлят права, освен ако това не е изрично предоставено писмено.

10. Ограничение на отговорността

В максималната степен, позволена от приложимото право, Electronic COC, операторът на платформата, свързаните дружества, служителите, изпълнителите, партньорите и доставчиците не носят отговорност за непреки, случайни, последващи, специални, наказателни или примерни вреди, включително пропуснати печалби, пропуснат бизнес, пропуснати възможности, неточности в данните, откази на системи на трети страни, регулаторни решения или откази за одобрение.

• Без отговорност за решения на властите или откази на одобрение извън задължителния закон.
• Без отговорност за неточности на предоставени от клиента или импортирани данни.
• Ограниченията на отговорността в подписаните споразумения се прилагат, когато са договорени.

11. Услуги на трети страни

Electronic COC може да взаимодейства или да подготвя работни потоци, свързани със системи и доставчици на трети страни, включително EUCARIS, NAP среди, eIDAS доставчици, доставчици на сертификати, ERP системи, API интеграции, доставчици на инфраструктура и други услуги, избрани от клиента. Electronic COC не контролира тези трети страни и не носи отговорност за тяхната наличност, критерии за приемане, решения, сигурност или ефективност.

12. Регулаторни промени

Наредбите, техническите изисквания, очакванията на властите и индустриалните практики може да се променят. Функционалността на Electronic COC може да се развие в отговор на оперативни, технически или регулаторни разработки. Потребителите остават отговорни за наблюдението на приложимото законодателство, насоките на властите и задълженията, свързани с техните превозни средства, пазари и работни процеси.

13. Обработка на данни

Обработката на данни е описана на високо ниво в Политиката за поверителност и Ангажимента за обработка на данни и може да бъде допълнително дефинирана в подписани споразумения. Клиентите остават отговорни да гарантират, че имат правата, разрешенията и правното основание, необходими за подаване, качване, импортиране или обработка на информация чрез платформата.

14. Спиране и прекратяване

Electronic COC може да ограничи, спре или прекрати достъпа, когато това е необходимо за сигурност, предотвратяване на злоупотреба, спазване на правните изисквания, неплащане, нарушаване на договорените условия, защита на платформата или защита на други клиенти. Конкретните права за прекратяване на клиента могат да бъдат допълнително дефинирани в подписани споразумения.

15. Приложим закон

Освен ако в отделно писмено споразумение не е посочено друго, приложимото право, мястото и условията за разрешаване на спорове ще бъдат определени в приложимия формуляр за поръчка, основно споразумение за услуга или друг подписан документ. Ако не е финализирана юрисдикция, тази публична страница трябва да се чете като известие за общи условия, а не като пълен заместител на изпълнените правни условия.

16. Информация за контакт

Въпроси относно тези Условия може да се изпращат до info@electroniccoc.eu. Договорните известия, правните известия и специфичните за клиента комуникации може да изискват допълнителни официални канали за известия, определени в приложимото споразумение.