Платформа Electronic COC

Управлявайте процеса по eCoC от данните за автомобила до подписаното предаване

Electronic COC помага на производителите да превърнат одобрените данни за автомобила в проверени eCoC записи, IVI XML и файлове, готови за подписване. Статусът на предаването остава видим, без разпръснати таблици и проверки в последния момент.

IVI 2.0EUCARISeIDASXML валидацияNAP доставка
Оперативен контекст

Предизвикателството не е само да създадете файл

Преди издаването на електронния сертификат екипът трябва да знае кои данни за автомобила са водещи, кое одобряване на типа е приложимо, дали IVI XML е пълен и кой е проверил отклоненията. Трябва да е ясно и кой подписва, къде се предава записът и как се архивира. Electronic COC показва тези решения на едно място за екипите по одобряване на типа, съответствие, качество и технологии.

данни

Данни за автомобила и одобряването

Преглед

Пълнота и отговорности

Изход

IVI 2.0 XML готовност

Издаване

Подписване и подготовка за доставка
Оперативен работен процес

От данните за автомобила до готов eCoC запис

Платформата обхваща цялата подготовка на eCoC, а не само създаването на отделен документ.

01Създайте или импортирайте записи за автомобили

Започнете от структурирани данни за превозни средства и поддържайте оперативния запис проследим.

02Добавете данните за одобряване на типа и техническите препратки

Свържете контекста на одобрението и техническите препратки към записа от самото начало.

03Проверете пълнотата и отговорностите

Вижте липсващите данни, нужните проверки и отговорниците преди издаването.

04Подгответе IVI 2.0 XML

Подготвяйте данните за XML по IVI 2.0, без всеки потребител да работи с необработени XML структури.

05Проверете преди издаване

Прегледайте пропуските и несъответствията преди подписване или подготовка за доставка.

06Подгответе работния процес за подписване

Координирайте eIDAS готовност за подписване и отговорност за електронен печат.

07Подгответе предаването и архивирайте записите

Проследявайте подготовката за EUCARIS/NAP и състоянието на архива след издаването.

Възможности

Основни възможности на платформата

Във фокуса са контролните точки, които определят дали процесът работи надеждно: първичните данни, одобряването на типа, готовността на XML, проверките, подписването, предаването и проследимите доказателства.

Управление на eCoC записи

Съхранявайте VIN, характеристиките на автомобила, одобряването на типа, вариантите, версиите и статуса на сертификата в един запис.

Готовност за IVI 2.0

Подгответе структурирани данни за IVI XML, като запазите ежедневните проверки разбираеми и за екипите извън разработката.

Проверка на XML данните

Откривайте липсващи стойности, неактуални препратки и несъответствия, преди XML да забави издаването.

Подготовка за подписване по eIDAS

Подкрепете оперативните работни процеси около готовността за подписване и координацията на електронния печат.

Подготовка за предаване чрез EUCARIS/NAP

Подгответе записите за EUCARIS и националните точки за достъп, включително потоците към регистрационни системи като RDW/NAP в Нидерландия.

Работа с данни от VECTO

Подкрепете оперативното обработване на информация, свързана с VECTO, и свързани работни потоци за подготовка на данни за превозното средство.

Интеграция с ERP и API

Свързвайте вътрешните системи, след като уточните водещите източници на данни и отговорностите за проверка.

Подкрепа за многоетапно производство

Проследявайте препратките от предходни етапи, наследените стойности, промените при завършването и отговорностите при многоетапно производство.

Общ статус и проследяване

Подобрете координацията между хомологацията, съответствието и оперативните заинтересовани страни.

Определете първия етап от процеса по eCoC

Започнете с една категория превозни средства, един екип или един процес по издаване. Разширете обхвата, след като проверите как работи на практика.

Валидиране и готовност

Намалете оперативните грешки преди пускане

Повечето грешки в eCoC се предотвратяват по-лесно при подготовката на данните, отколкото след подписване или предаване. Платформата показва навреме липсващи данни, неясни отговорности и проблеми с версиите.

Преглед на пълнотата

Проверете дали необходимата оперативна информация е налице преди подготовката на изхода.

Проверки за последователност

Идентифицирайте несъответствията и прегледайте нуждите по-рано в жизнения цикъл на подготовката.

Готовност за освобождаване

Подобрете оперативната готовност и видимостта на процеса в работните процеси на eCoC.

Ясни отговорности

Направете следващите действия по-ясни в екипите за хомологация, съответствие и оперативни екипи.

Специалисти по съответствието, които преглеждат подготовката за подписване и доставка преди пускането на eCoC
Подписване и доставка

Подгответе подписването и предаването

Подписването и предаването не са само последни действия с един клик. Преди издаването са нужни проверени данни, ясно определен подписващ, подходяща услуга за електронен печат и доказателство коя версия е одобрена за предаване.

  • Подписването се планира преди крайния срок за издаване
  • Всички участници виждат своите отговорности
  • Подготовката за EUCARIS/NAP се проследява
  • Архивът остава свързан с работния запис
Източници и отговорност за данните

Знайте откъде идва всяка стойност в сертификата

За надежден eCoC трябва да е известен източникът на всяка стойност. Данните могат да идват от документацията за одобряване на типа, производството, ERP или предходен етап на изграждане на автомобила.

Electronic COC свързва записа с тези източници, за да може екипът да провери данните преди генерирането на XML, подписването и предаването.

Начини за предаване

Подгответе подходящия начин за предаване

Процесите за EUCARIS/NAP, UK VCA и бъдещи изисквания на KBA не следват един и същ път. Производителят може да използва портал, API или поетапно въвеждане, при което първо доказва качеството на данните.

Готовността на XML, подготовката за подписване, доказателствата за предаване и архивът се виждат в един процес.

Отговорности на екипите

Определете ролята на всеки екип преди издаването

Екипите по одобряване на типа, съответствие, качество, производство и технологии разглеждат един и същ сертификат от различни гледни точки. Общият статус показва какво е променено и кой го е одобрил.

Electronic COC прави проверките, корекциите, подписването и подготовката за предаване видими задачи с ясна отговорност.

Често задавани въпроси

Electronic COC услуга за поръчка на COC от частни лица ли е?

Не. Electronic COC е предназначен за производители и оперативни екипи, управляващи повтарящи се работни потоци eCoC.

Имаме ли нужда от XML специалисти, за да използваме платформата?

Не. Платформата е проектирана за оперативни и хомологационни работни процеси, като същевременно поддържа готовност за IVI 2.0 XML.

Можем ли да започнем само с една категория превозни средства?

Да. Производителят може да започне с ограничен обхват и постепенно да включи останалите процеси.

Платформата поддържа ли IVI 2.0?

Да. Electronic COC подпомага работата с данни и проверки, необходими за подготовката по IVI 2.0.

Може ли Electronic COC да поддържа многоетапни работни процеси?

Да. Платформата помага да се проследят данните и отговорностите между отделните етапи на изграждане на автомобила.

Може ли платформата да се свързва с вътрешни системи?

Electronic COC е проектиран да поддържа работни потоци за интегриране на ERP и API, където това се изисква оперативно.