Практическо ръководство за преместване на работата със сертификати от хартия, разпръснати файлове и неясни eCoC предавания.
Преминаване от процес CoC на хартиен носител към Electronic COC
Преминаването от хартиена към дигитална работа не означава само замяна на формата на документа. Става дума за улесняване на проследяването на процеса на подготовка, преглед, подписване и доставка.
Започнете с текущата болка
Повечето екипи вече знаят къде се случват забавяния: липсващи данни, неясна собственост, повтарящи се проверки, стари версии на файлове или закъснели въпроси преди пускане. Electronic COC помага за обединяването на тези точки на натиск в един работен процес.
Нека първата стъпка е проста
Не е необходимо доброто първо внедряване да обхваща всяка категория превозни средства и всяка интеграция. Започнете с малък обхват на производителя или една група превозни средства, след което разширете, след като екипът разбере работния процес.
Измерете яснотата
Целта е проста: потребителите трябва да знаят кои записи са готови, кои записи са блокирани и какво трябва да се случи след това. Ако готовността, собствеността и статусът на доставка станат по-лесни за виждане, цифровото внедряване работи.