Как Electronic COC запазва статуса на сертификата, собствеността, контекста на подписване и историята на доставките по-лесно за проследяване.
Как Electronic COC поддържа проследяване на сертификати
Проследяването на сертификати е по-лесно, когато всеки запис има видимо състояние и последователно място за съхраняване на доказателствата зад този статус.
Статусът има значение
Записът трябва да показва дали се подготвя, преглежда, чака информация, готов е за изход XML, готов е за подписване или чака последваща доставка.
Историята има значение
Когато екипите могат да видят какво се е променило, те прекарват по-малко време в възстановяване на минали решения от съобщения или стари файлове. Това става важно, когато сертификатът трябва да бъде прегледан по-късно.
Собствеността има значение
Ясната собственост помага на хората да знаят кой следва да действа и от какво се нуждае записът, преди да може да продължи напред. Electronic COC поддържа собствеността свързана с работния процес, а не скрита в странични разговори.