Electronic COC hjälper tillverkare att omvandla godkända fordonsuppgifter till granskade eCoC-poster, IVI XML och underlag för signering och leverans. Arbetet hålls samlat i stället för att spridas mellan kalkylblad och sena manuella kontroller.
Innan ett elektroniskt intyg om överensstämmelse kan utfärdas behöver flera frågor vara avgjorda: vilka fordonsuppgifter som gäller, vilket typgodkännande som ska användas, om IVI XML är komplett, vem som granskat avvikelser, vem som ska signera och vart posten ska lämnas eller arkiveras. Electronic COC samlar besluten i en gemensam arbetsvy för homologering, regelefterlevnad, kvalitet och teknik.
Plattformen följer det praktiska arbetet med att förbereda eCoC, från källdata till uppföljning efter leverans.
Utgå från strukturerade fordonsuppgifter och bevara spårbarheten i ärendet.
Lägg till typgodkännande och tekniska referenser redan när ärendet skapas.
Se vad som saknas, vad som behöver granskas och vem som ansvarar innan utfärdandet påbörjas.
Förbered uppgifterna för IVI 2.0 XML utan att alla användare behöver arbeta med råa XML-strukturer.
Granska saknade och motstridiga uppgifter före signering och leverans.
Samordna signering enligt eIDAS och ansvaret för det elektroniska sigillet.
Följ förberedelser för EUCARIS/NAP och arkivering även efter utfärdandet.
Plattformen gör de avgörande kontrollpunkterna synliga: källdata, typgodkännande, XML-beredskap, validering, signering, inlämning och spårbar dokumentation.
Samla VIN, fordonsuppgifter, typgodkännandereferenser, varianter, versioner och intygets status i samma post.
Förbered strukturerade uppgifter för IVI XML utan att den dagliga granskningen kräver utvecklarkunskaper.
Upptäck saknade värden, inaktuella referenser och motstridiga uppgifter innan XML-filen hindrar utfärdandet.
Samordna ansvaret för signering och elektroniskt sigill som en del av det operativa arbetet.
Förbered poster för relevanta EUCARIS- och nationella åtkomstpunktsflöden, till exempel registreringsrelaterad överföring via RDW/NAP i Nederländerna.
Hantera relevanta VECTO-uppgifter när fordonsdata för eCoC ska förberedas.
Koppla ihop interna system när det är tydligt var de gällande uppgifterna finns och vem som ansvarar för granskningen.
Följ referenser från tidigare byggsteg, övertagna uppgifter, ändringar i slutsteget och ansvar för påbyggda fordon.
Underlätta samarbetet mellan homologering, regelefterlevnad och operativa team.
Börja med en fordonskategori, ett team eller ett utfärdandeflöde. Utöka när arbetssättet fungerar i praktiken.
De flesta fel i eCoC-processen är enklare att förebygga tidigt än att rätta efter signering eller inlämning. Plattformen visar saknade uppgifter, oklara ansvar och versionsproblem i tid.
Kontrollera att nödvändiga uppgifter finns innan filen ska tas fram.
Upptäck avvikelser och behov av granskning tidigt i processen.
Ge teamen överblick över vad som är klart och vad som återstår i eCoC-processen.
Visa nästa åtgärd för homologering, regelefterlevnad och operativa team.
Signering och inlämning är inte fristående slutsteg. Före utfärdandet behövs granskade uppgifter, tydligt signeringsansvar, rätt väg för elektroniskt sigill eller betrodd tjänst samt spårbarhet för den version som godkänts för leverans.
En tillförlitlig eCoC-process kräver kända datakällor. Uppgifter kan komma från typgodkännandet, produktionen, ERP-systemet eller ett tidigare byggsteg.
Electronic COC kopplar intygsposten till källorna så att teamet kan granska uppgifterna innan XML ska skapas, signeras eller lämnas in.
Arbetsflöden för EUCARIS/NAP, UK VCA och framtida KBA-krav ser olika ut. En tillverkare kan behöva arbeta i en portal, lämna in via API eller börja stegvis för att först säkerställa datakvaliteten.
XML-beredskap, förberedelse för signering, leveransunderlag och arkivuppföljning finns i samma processvy.
Homologering, regelefterlevnad, kvalitet, produktion och teknik granskar ofta samma intyg ur olika perspektiv. Med gemensam status slipper de reda ut i efterhand vad som ändrats och vem som godkänt det.
Electronic COC gör granskning, rättelser, signering och leveransförberedelser till synliga arbetsmoment i stället för informella avstämningar.
Nej. Electronic COC är avsett för tillverkare och operativa team som hanterar återkommande eCoC-processer.
Nej. Plattformen är utformad för operativa team och homologering. Den stöder förberedelser för IVI 2.0 XML utan att alla behöver vara XML-specialister.
Ja. Börja med en avgränsad process och utöka den stegvis när arbetssättet har prövats.
Ja. Plattformen hjälper team att förbereda fordonsuppgifter och arbetsflöden för IVI 2.0.
Ja. Den hjälper team att samordna uppgifter och ansvar när fordon byggs i flera steg.
Ja. ERP- och API-integration kan ingå när den behövs för den aktuella processen.
Berätta hur ni arbetar i dag, vilka hinder ni möter och vad ni behöver för att förbereda eCoC.
Boka demoKontakta oss