Electronic COC platforma

Valdykite eCoC procesą nuo transporto priemonės duomenų iki pasirašyto dokumento perdavimo

Electronic COC padeda gamintojo komandoms iš patvirtintų transporto priemonės duomenų parengti patikrintus eCoC įrašus, IVI XML ir pasirašymui tinkamus failus. Duomenys ir perdavimo įrodymai lieka vienoje vietoje, o ne išsibarstę skaičiuoklėse.

IVI 2.0EUCARISeIDASXML tikrinimasPerdavimas per NAP
Veiklos kontekstas

Svarbu ne vien sukurti failą

Prieš išduodant elektroninį atitikties liudijimą reikia žinoti, kurie transporto priemonės duomenys yra galiojantys, kokia tipo patvirtinimo nuoroda taikoma, ar IVI XML yra išsamus, kas patikrino išimtis, kas pasirašys ir kur įrašas bus perduotas arba saugomas. Electronic COC šiuos sprendimus pateikia bendroje homologacijos, atitikties, kokybės ir techninių komandų darbo aplinkoje.

Duomenys

Transporto priemonių įrašai ir nuorodos

Patikra

Duomenų išsamumas ir atsakomybė

XML failas

Pasirengimas IVI 2.0 XML

Išdavimas

Pasirengimas pasirašyti ir perduoti
Darbo eiga

Nuo transporto priemonės duomenų iki parengto eCoC

Platforma apima visą praktinį eCoC rengimo procesą, o ne vien dokumento sukūrimą.

01Sukurkite arba importuokite transporto priemonių įrašus

Remkitės struktūruotais transporto priemonės duomenimis ir išsaugokite įrašo atsekamumą.

02Susiekite tipo patvirtinimą ir technines nuorodas

Tipo patvirtinimą ir technines nuorodas susiekite su įrašu nuo pat pradžių.

03Peržiūrėkite išsamumą ir atsakomybę

Dar prieš išdavimo etapą matykite, kokių duomenų trūksta, ką reikia patikrinti ir kas už tai atsako.

04Parenkite IVI 2.0 XML

Renkite įrašus IVI 2.0 XML nereikalaudami, kad kiekvienas naudotojas dirbtų su neapdorota XML struktūra.

05Patikrinkite prieš išduodami

Prieš pasirašymą ar perdavimą peržiūrėkite trūkstamus ir nesuderintus duomenis.

06Parenkite pasirašymo eigą

Suderinkite pasirengimą pasirašyti pagal eIDAS ir atsakomybę už elektroninį spaudą.

07Parenkite perdavimą ir archyvuokite įrašus

Stebėkite pasirengimą perdavimui per EUCARIS/NAP ir tolesnį archyvavimą.

Galimybės

Pagrindinės platformos galimybės

Platformoje matomi svarbiausi kontrolės taškai: pirminiai duomenys, tipo patvirtinimas, XML parengtis, tikrinimas, pasirašymas, pasirengimas perduoti ir sprendimų atsekamumas.

eCoC įrašų valdymas

Viename įraše susiekite VIN, transporto priemonės savybes, tipo patvirtinimo nuorodas, variantus, versijas ir liudijimo būseną.

Pasirengimas IVI 2.0

Renkite struktūruotus IVI XML duomenis taip, kad kasdienį tikrinimą galėtų atlikti ir ne programuotojai.

XML tikrinimo eiga

Nustatykite trūkstamas reikšmes, pasenusias nuorodas ir nesuderintus įrašus, kol XML dar netapo kliūtimi išduoti dokumentą.

Pasirengimas pasirašyti pagal eIDAS

Aiškiai paskirstykite atsakomybę už pasirašymą ir elektroninį spaudą prieš išduodami dokumentą.

Pasirengimas perduoti per EUCARIS/NAP

Renkite įrašus perdavimui per EUCARIS ir nacionalinius prieigos punktus, įskaitant registracijos duomenų srautus, tokius kaip Nyderlandų RDW/NAP.

VECTO duomenų naudojimas

Naudokite reikalingus VECTO duomenis rengdami transporto priemonės informaciją eCoC.

ERP ir API integracija

Vidines sistemas susiekite tada, kai aišku, kurie duomenys yra pirminiai ir kas atsako už jų tikrinimą.

Daugiapakopės gamybos transporto priemonės

Stebėkite ankstesnių gamybos etapų nuorodas, perimtus duomenis, galutinio etapo pakeitimus ir atsakomybę už transporto priemones su antstatais.

Bendra komandų darbų ir būsenų peržiūra

Padėkite homologacijos, atitikties ir veiklos komandoms dirbti pagal bendrą būseną.

Apibrėžkite pirmojo eCoC proceso apimtį

Pradėkite nuo vienos transporto priemonių kategorijos, vienos komandos ar vieno išdavimo proceso. Plėskite jį tada, kai darbo eiga pasiteisins.

Tikrinimas ir pasirengimas

Mažinkite proceso klaidas prieš išdavimą

eCoC klaidų lengviau išvengti rengimo metu nei jas taisyti po pasirašymo ar perdavimo. Platforma iš anksto parodo trūkstamus duomenis, neaiškią atsakomybę ir versijų neatitikimus.

Išsamumo patikra

Prieš rengdami galutinį failą patikrinkite, ar yra visa darbui būtina informacija.

Duomenų suderinamumo patikros

Neatitikimus ir būtinas patikras nustatykite ankstyvame rengimo etape.

Pasirengimas išduoti

Aiškiai matykite, kas parengta ir ko dar trūksta eCoC procese.

Aiški atsakomybė

Parodykite kitus veiksmus homologacijos, atitikties ir veiklos komandoms.

Atitikties specialistai tikrina pasirengimą pasirašyti ir perduoti eCoC
Pasirašymas ir perdavimas

Koordinuokite pasirengimą pasirašyti ir perduoti

Pasirašymas ir perdavimas nėra tik paskutiniai mygtuko paspaudimai. Prieš išduodant dokumentą duomenys turi būti patikrinti, pasirašymo atsakomybė aiški, elektroninio spaudo ar patikimumo užtikrinimo paslaugos kelias pasirinktas, o perduoti patvirtinta įrašo versija – atsekama.

  • Pasirašymui pasirengiama dar prieš išdavimo terminą
  • Visi proceso dalyviai mato atsakingus asmenis
  • Galima stebėti pasirengimą perduoti per EUCARIS/NAP
  • Archyvavimo veiksmai lieka susieti su tuo pačiu įrašu
Duomenų šaltiniai ir atsakomybė

Aiškiai nurodykite kiekvienos liudijimo reikšmės šaltinį

Patikimam eCoC procesui reikia žinoti kiekvienos reikšmės šaltinį. Dalis duomenų ateina iš tipo patvirtinimo dokumentų, dalis – iš gamybos ar ERP sistemų, dar kiti – iš ankstesnio transporto priemonės gamybos etapo.

Electronic COC susieja liudijimo įrašą su šiais šaltiniais, kad komandos galėtų patikrinti duomenis prieš rengdamos XML, pasirašydamos ar perduodamos dokumentą.

Perdavimo būdai

Pasirinkite tinkamą perdavimo kelią

Perdavimas per EUCARIS/NAP, UK VCA ir būsimi KBA procesai vyksta skirtingai. Gamintojui gali reikėti portalo, API sąsajos arba etapinio diegimo, kuriame pirmiausia patikrinama duomenų kokybė.

XML parengtis, pasirengimas pasirašyti, perdavimo įrodymai ir archyvavimo veiksmai matomi vienoje proceso peržiūroje.

Komandų atsakomybė

Prieš išdavimą aiškiai paskirstykite komandų vaidmenis

Homologacijos, atitikties, kokybės, gamybos ir technikos specialistai tą patį liudijimą vertina skirtingais aspektais. Bendra būsena padeda matyti, kas pasikeitė ir kas tai patvirtino.

Electronic COC peržiūrą, taisymus, pasirašymą ir pasirengimą perduoti paverčia aiškiais darbais, o ne atskirais susirašinėjimais.

Dažnai užduodami klausimai

Ar Electronic COC yra transporto priemonės savininko COC užsakymo paslauga?

Ne. Electronic COC skirta gamintojams ir jų komandoms, nuolat dirbančioms su eCoC procesais.

Ar mums reikia XML specialistų, kad galėtume naudotis platforma?

Ne. Platforma skirta veiklos ir homologacijos komandoms; IVI 2.0 XML gali būti rengiamas nereikalaujant, kad visi naudotojai būtų XML specialistai.

Ar galime pradėti tik nuo vienos transporto priemonių kategorijos?

Taip. Gamintojas gali pradėti nuo ribotos apimties proceso ir jį plėsti palaipsniui.

Ar platforma palaiko IVI 2.0?

Taip. Platforma padeda rengti duomenis ir darbo eigą IVI 2.0 procesams.

Ar Electronic COC gali palaikyti daugiapakopes darbo eigas?

Taip. Ji padeda koordinuoti duomenis ir atsakomybę, kai transporto priemonė gaminama keliais etapais.

Ar platforma gali prisijungti prie vidinių sistemų?

ERP ir API integracija gali būti įtraukta, kai to reikia konkrečiam procesui.