Conditions d'utilisation

1. Acceptation des conditions

En accédant au site Web, en demandant des informations, en participant à une démo ou en utilisant les services Electronic COC, vous confirmez que vous agissez au nom d'une entreprise, d'un prestataire de services lié à une autorité ou d'une organisation professionnelle et acceptez les présentes Conditions. Si vous utilisez la plateforme pour une organisation, vous confirmez que vous êtes autorisé à le faire.

• L'utilisation est destinée à des contextes professionnels B2B.
• Les accords signés prévalent sur cette page publique en cas de conflit.
• Les utilisateurs doivent cesser d'utiliser le service s'ils ne peuvent pas se conformer à ces conditions.

2. Portée des services

Electronic COC est une plate-forme logicielle opérationnelle prenant en charge les flux de travail de préparation liés à eCoC, la coordination des informations sur les véhicules, les activités de préparation de IVI 2.0, la préparation de validation, la coordination de la préparation à la signature et la visibilité des flux de travail liés à la version. La plateforme prend en charge la préparation opérationnelle ; il n'exerce pas de fonctions d'autorité.

• Electronic COC ne délivre pas d'approbations de type ni d'approbations réglementaires.
• Electronic COC n'agit pas en tant qu'autorité gouvernementale.
• Electronic COC ne remplace pas les systèmes officiels EUCARIS, les opérateurs NAP ou les fournisseurs eIDAS.

3. Responsabilités de l'utilisateur

Les utilisateurs restent entièrement responsables des informations qu’ils saisissent, téléchargent, importent, approuvent, signent, soumettent ou traitent de toute autre manière via la plateforme. Electronic COC peut prendre en charge la visibilité du flux de travail, mais la responsabilité des informations sous-jacentes incombe au client et aux utilisateurs autorisés.

• Exactitude des données, informations sur le véhicule et références d'homologation
• Données d'homologation, contenu XML et contenu VECTO
• Documents téléchargés, activités de signature et informations soumises

4. Aucune garantie d’approbation réglementaire

L'utilisation de Electronic COC ne garantit pas la conformité réglementaire, l'acceptation de l'approbation, l'acceptation XML, l'acceptation EUCARIS, l'acceptation NAP, l'approbation du marché ou l'acceptation par toute autorité, service technique, organisme gouvernemental, opérateur d'infrastructure ou système tiers.

• La plateforme ne garantit pas les résultats juridiques ou réglementaires.
• La préparation au workflow ne signifie pas une acceptation officielle.
• Les clients doivent obtenir leur propre examen juridique, d’homologation et réglementaire si nécessaire.

5. Responsabilité du fabricant

Les constructeurs restent seuls responsables de la conformité des véhicules, de la validité de l'homologation, des obligations réglementaires, de l'exactitude des informations et du contenu signé. Electronic COC ne remplace pas les obligations du fabricant, les responsabilités d'homologation, les contrôles internes ou les exigences spécifiques aux autorités.

6. Clause de non-responsabilité concernant les données importées

Les importations VECTO, XML, API, ERP et d'autres mécanismes de saisie de données peuvent aider à réduire la saisie manuelle ou à structurer les flux de travail opérationnels. Les informations importées peuvent être incomplètes, obsolètes, mal cartographiées ou incompatibles avec les exigences réglementaires. Les utilisateurs restent responsables de l'examen et de la vérification de toutes les informations importées avant de s'y fier.

• VECTO importations
• Importations XML
• Importations API
• Importations ERP

7. Avis de non-responsabilité concernant les signatures électroniques

Electronic COC ne délivre pas de certificats, de sceaux ou d'identifiants de signature et n'est pas une autorité de certification, un fournisseur de services de confiance qualifié ou un émetteur eIDAS. Les utilisateurs restent responsables de l'obtention du certificat, de la validité de la signature, de la validité du sceau, de l'autorité de signature, des autorisations du signataire et de l'effet juridique du contenu signé.

8. Disponibilité et interruptions de service

Electronic COC vise à fournir un service fiable en faisant des efforts commercialement raisonnables, mais une disponibilité ininterrompue n'est pas garantie. L'accès peut être interrompu, limité ou suspendu pour des raisons de maintenance, de sécurité, d'infrastructure, de dépendance à des tiers, juridiques ou opérationnelles.

9. Propriété intellectuelle

La plate-forme Electronic COC, le site Web, le logiciel, l'interface utilisateur, la documentation, le contenu, les actifs de conception, les marques, les flux de travail et les documents associés sont protégés par des droits de propriété intellectuelle détenus par l'opérateur, les sociétés affiliées ou les concédants de licence. Aucun droit n'est transféré sauf dans la mesure expressément accordée par écrit.

10. Limitation de responsabilité

Dans toute la mesure permise par la loi applicable, Electronic COC, l'opérateur de la plateforme, les sociétés affiliées, les employés, les sous-traitants, les partenaires et les fournisseurs ne sont pas responsables des dommages indirects, accessoires, consécutifs, spéciaux, punitifs ou exemplaires, y compris la perte de profits, la perte d'affaires, les opportunités perdues, les inexactitudes des données, les pannes de systèmes tiers, les décisions réglementaires ou les refus d'approbation.

• Aucune responsabilité pour les décisions des autorités ou les refus d’approbation au-delà du droit impératif.
• Aucune responsabilité pour les inexactitudes des données fournies par le client ou importées.
• Les limites de responsabilité dans les accords signés s’appliquent là où convenu.

11. Services tiers

Electronic COC peut interagir avec ou préparer des flux de travail connectés à des systèmes et fournisseurs tiers, y compris les environnements EUCARIS, NAP, les fournisseurs eIDAS, les fournisseurs de certificats, les systèmes ERP, les intégrations API, les fournisseurs d'infrastructure et d'autres services sélectionnés par le client. Electronic COC ne contrôle pas ces tiers et n'est pas responsable de leur disponibilité, de leurs critères d'acceptation, de leurs décisions, de leur sécurité ou de leurs performances.

12. Modifications réglementaires

Les réglementations, les exigences techniques, les attentes des autorités et les pratiques du secteur peuvent changer. Les fonctionnalités de Electronic COC peuvent évoluer en réponse aux évolutions opérationnelles, techniques ou réglementaires. Les utilisateurs restent responsables de la surveillance des lois applicables, des directives des autorités et des obligations liées à leurs véhicules, marchés et flux de travail.

13. Traitement des données

Le traitement des données est décrit à un niveau élevé dans la politique de confidentialité et l'engagement en matière de traitement des données et peut être défini plus en détail dans les accords signés. Les clients restent responsables de s’assurer qu’ils disposent des droits, autorisations et bases juridiques requis pour soumettre, télécharger, importer ou traiter des informations via la plateforme.

14. Suspension et résiliation

Electronic COC peut restreindre, suspendre ou mettre fin à l'accès lorsque cela est nécessaire pour des raisons de sécurité, de prévention des abus, de conformité légale, de non-paiement, de violation des conditions convenues, de protection de la plateforme ou de protection d'autres clients. Les droits de résiliation spécifiques au client peuvent être définis plus en détail dans les accords signés.

15. Loi applicable

Sauf indication contraire dans un accord écrit distinct, la loi applicable, le lieu et les conditions de résolution des litiges seront définis dans le formulaire de commande applicable, le contrat-cadre de service ou tout autre document signé. Si aucune juridiction n'a été finalisée, cette page publique doit être lue comme un avis de conditions générales et non comme un substitut complet aux conditions juridiques signées.

16. Coordonnées

Les questions concernant ces conditions peuvent être envoyées à info@electroniccoc.eu. Les mentions contractuelles, les mentions légales et les communications spécifiques au client peuvent nécessiter des canaux de mise en demeure supplémentaires définis dans l'accord applicable.