Electronic COC is built for manufacturer teams that need to turn approved vehicle data into reviewed eCoC records, IVI XML, signing-ready files and clear delivery evidence without relying on scattered spreadsheets or late manual checks.
Avant d'émettre un certificat de conformité électronique, l'équipe doit savoir quelles données véhicule font référence, quelle réception par type s'applique, si le fichier IVI XML est complet, qui a examiné les écarts, qui signera et où le dossier sera transmis ou archivé. Electronic COC rassemble ces décisions dans une vue commune aux équipes d'homologation, de conformité, de qualité et techniques.
La plateforme accompagne tout le cycle de préparation eCoC, au-delà de la création d'un document isolé.
Démarrez avec des données véhicule structurées et conservez un dossier opérationnel traçable.
Reliez le contexte d’homologation et les références techniques au dossier dès le départ.
Identifiez les informations manquantes, les besoins de revue et les responsabilités avant la libération.
Faites avancer les dossiers vers une préparation XML prête pour IVI 2.0 sans exposer chaque utilisateur aux structures brutes.
Vérifiez les écarts et incohérences avant la signature ou la préparation à la transmission.
Coordonnez la préparation à la signature eIDAS et la responsabilité du cachet électronique.
Gardez la préparation EUCARIS / NAP et le suivi d’archive visibles après libération.
La plateforme couvre les points de contrôle essentiels : données sources, contexte d'homologation, préparation XML, validation, signature, préparation de la transmission et traçabilité.
Regroupez le VIN, les caractéristiques du véhicule, les références d'homologation, les variantes, les versions et le statut du certificat dans un même dossier.
Préparez les données structurées pour IVI XML tout en gardant les contrôles quotidiens accessibles aux équipes métier.
Repérez les valeurs manquantes, les références obsolètes et les dossiers incohérents avant que la sortie XML ne bloque la mise à disposition.
Soutenez les processus opérationnels autour de la préparation à la signature et de la coordination du cachet électronique.
Préparez les dossiers pour EUCARIS et les points d'accès nationaux, y compris les flux liés à l'immatriculation comme RDW/NAP aux Pays-Bas.
Soutenez le traitement opérationnel des informations VECTO et des données véhicule associées.
Connectez les systèmes internes une fois les sources de référence et les responsabilités de contrôle définies.
Pour les véhicules multiétapes, suivez les références des étapes précédentes, les valeurs reprises, les modifications finales et les responsabilités.
Améliorez la coordination entre homologation, conformité et parties prenantes opérationnelles.
Commencez par une catégorie de véhicules, une équipe ou un processus de libération, puis élargissez une fois le processus éprouvé.
Il est plus simple d'éviter les erreurs eCoC en amont que de les corriger après signature ou transmission. La plateforme signale plus tôt les données manquantes, les responsabilités floues et les écarts de version.
Vérifiez que les informations opérationnelles requises sont disponibles avant la préparation de la sortie.
Identifiez plus tôt les incohérences et les besoins de revue dans le cycle de préparation.
Améliorez la préparation opérationnelle et la visibilité des processus dans les processus eCoC.
Rendez les prochaines actions plus claires pour les équipes homologation, conformité et opérations.
La signature et la transmission exigent une préparation. Avant la mise à disposition, l'équipe a besoin de données vérifiées, d'un responsable de signature désigné, du bon parcours de cachet ou de service de confiance et d'une preuve indiquant la version du dossier approuvée pour transmission.
Un processus eCoC fiable exige de connaître l'origine de chaque valeur : dossier de réception par type, système de production, ERP ou données d'une étape antérieure du véhicule.
Electronic COC keeps the certificate record tied to those sources so teams can review data before XML generation, signing or submission pressure starts.
Les démarches EUCARIS/NAP, UK VCA et les futurs processus liés au KBA suivent des voies différentes. Selon le cas, le constructeur peut utiliser un portail, une API ou un déploiement progressif qui vérifie d'abord la qualité des données.
La préparation XML, la signature, les preuves de transmission et le suivi de l'archivage restent liés dans une même vue du processus.
Homologation, conformité, qualité, production et équipes techniques examinent le même certificat sous des angles différents. Un statut partagé permet de voir ce qui a changé et qui a approuvé la modification.
Electronic COC turns review, correction, signing and delivery preparation into visible work instead of side conversations.
Non. Electronic COC est conçu pour les fabricants et les équipes opérationnelles qui gèrent des processus eCoC récurrents.
Non. La plateforme est pensée pour les processus opérationnels et d’homologation tout en soutenant la préparation IVI 2.0 XML.
Oui. Les fabricants peuvent démarrer avec un périmètre opérationnel limité puis élargir les processuss progressivement.
Oui. Electronic COC est structuré autour de processus opérationnels prêts pour IVI 2.0.
Oui. La plateforme soutient les processuss de préparation opérationnelle pour les environnements de véhicules multi-étapes.
Electronic COC est conçu pour soutenir les processus d’intégration ERP et API lorsque le besoin opérationnel l’exige.
Échangez avec notre équipe sur votre processus opérationnel, votre niveau de préparation actuel et vos besoins eCoC.
Demander une démoNous contacter