Platforma Electronic COC

Řiďte celý proces eCoC od údajů o vozidle po podepsané předání

Electronic COC pomáhá týmům výrobce převést schválené údaje o vozidle na zkontrolované záznamy eCoC, IVI XML a soubory připravené k podpisu. Stav předání zůstává dohledatelný bez roztříštěných tabulek a kontrol na poslední chvíli.

IVI 2.0EUCARISeIDASValidace XMLPříprava předání do NAP
Provozní kontext

Nejde jen o vytvoření souboru

Před vydáním elektronického certifikátu musí být jasné, které údaje o vozidle jsou závazné, jaké schválení typu platí, zda je IVI XML úplné a kdo prověřil výjimky. Tým také potřebuje vědět, kdo podepisuje, kam se záznam předává a jak se archivuje. Electronic COC tyto informace zpřístupňuje homologaci, souladu s předpisy, kvalitě i technickým týmům.

Data

Údaje o vozidle a schválení typu

Recenze

Úplnost údajů a odpovědnosti

Výstup

Připravenost na IVI 2.0 XML

Vydání

Příprava podpisu a doručení
Operativní pracovní postup

Od údajů o vozidle až po připravenost eCoC

Platforma pokrývá celou přípravu eCoC, nejen vytvoření samostatného dokumentu.

01Vytvořte nebo importujte záznamy o vozidle

Začněte od strukturovaných údajů o vozidle a udržujte provozní záznamy sledovatelné.

02Připojte schválení typu a technické podklady

Propojte kontext schválení a technické reference se záznamem od začátku.

03Zkontrolujte úplnost a odpovědnost

Před vydáním uvidíte chybějící údaje, nutné kontroly i odpovědné osoby.

04Připravit IVI 2.0 XML

Připravujte data pro XML podle IVI 2.0, aniž by každý uživatel musel pracovat se surovou strukturou souboru.

05Ověřte údaje před vydáním

Před podpisem nebo přípravou doručení zkontrolujte mezery a nesrovnalosti.

06Připravte si pracovní postup podepisování

Koordinujte eIDAS připravenost k podpisu a odpovědnost za elektronickou pečeť.

07Připravte předání a archivaci záznamů

Sledujte přípravu pro EUCARIS/NAP a stav archivu i po vydání.

Schopnosti

Základní schopnosti platformy

Zaměřuje se na kontrolní body důležité pro spolehlivý proces: zdrojová data, schválení typu, připravenost XML, ověření, podpis, přípravu předání a auditní záznamy.

Správa záznamů eCoC

Udržujte VIN, vlastnosti vozidla, schválení typu, varianty, verze a stav certifikátu v jednom záznamu.

Připravenost na IVI 2.0

Připravte strukturovaná data pro IVI XML a zachovejte každodenní kontroly srozumitelné i netechnickým týmům.

Kontrola dat XML

Odhalte chybějící hodnoty, zastaralé odkazy a nesrovnalosti dříve, než XML zablokuje vydání.

Příprava podpisu podle eIDAS

Podporujte provozní pracovní postupy týkající se připravenosti k podpisu a koordinace elektronické pečeti.

Příprava předání přes EUCARIS/NAP

Připravte záznamy pro EUCARIS a národní přístupové body včetně registračních toků, například RDW/NAP v Nizozemsku.

Práce s daty VECTO

Podpora provozního zpracování informací souvisejících s VECTO a souvisejících pracovních postupů přípravy dat o vozidle.

Integrace s ERP a API

Interní systémy propojujte až po vyjasnění závazných zdrojů dat a odpovědností za kontrolu.

Podpora vícestupňové výroby

U vícestupňově vyráběných vozidel sledujte podklady z předchozích stupňů, převzaté hodnoty, změny v závěrečném stupni i odpovědnosti.

Společný přehled a sledování stavu

Zlepšit koordinaci mezi zúčastněnými stranami v oblasti homologace, dodržování předpisů a provozu.

Určete první rozsah zavedení eCoC

Začněte jednou kategorií vozidel, jedním týmem nebo jedním postupem vydání. Rozsah rozšiřte až po ověření procesu v praxi.

Validace a připravenost

Omezte chyby před vydáním

Většině chyb eCoC lze snáze předejít při přípravě dat než je opravovat po podpisu nebo předání. Platforma včas ukazuje chybějící údaje, nejasné odpovědnosti a problémy s verzemi.

Kontrola úplnosti

Před přípravou výstupu zkontrolujte, zda jsou k dispozici požadované provozní informace.

Kontroly konzistence

Identifikujte neshody a zkontrolujte potřeby dříve v životním cyklu přípravy.

Uvolněte připravenost

Zlepšete provozní připravenost a viditelnost procesů napříč pracovními postupy eCoC.

Jasné odpovědnosti

Ujasněte si další kroky napříč týmy pro homologaci, dodržování předpisů a provozní týmy.

Profesionálové na dodržování předpisů kontrolující přípravu podpisu a doručení před vydáním eCoC
Podepsání a doručení

Připravte podpis a předání údajů

Podpis a předání nejsou pouhá závěrečná kliknutí. Před vydáním jsou nutná zkontrolovaná data, jasná odpovědnost za podpis, vhodná cesta elektronické pečeti nebo důvěryhodné služby a doklad o schválené verzi záznamu.

  • Podpis připravte dříve, než začne tlačit termín vydání
  • Každý zapojený tým zná svou odpovědnost
  • Přípravu pro EUCARIS/NAP lze průběžně sledovat
  • Archiv zůstává propojený s pracovním záznamem
Původ dat a odpovědnost za ně

Zjistěte původ každé hodnoty v certifikátu

Spolehlivý eCoC vyžaduje známý původ každé hodnoty. Údaje mohou pocházet z dokumentace ke schválení typu, výroby, ERP nebo předchozího stupně dokončení vozidla.

Electronic COC propojuje záznam s jeho zdroji, aby tým mohl data zkontrolovat před vytvořením XML, podpisem a předáním.

Cesty předání dat

Připravte správnou cestu předání

EUCARIS/NAP, UK VCA a budoucí postupy KBA se neřídí stejnou cestou. Výrobce může potřebovat portál, API nebo postupné zavedení, které nejprve ověří kvalitu dat.

Připravenost XML, podpis, doklady o předání i následnou archivaci vidíte v jednom procesu.

Odpovědnosti týmů

Určete roli každého týmu před vydáním

Homologace, soulad s předpisy, kvalita, výroba a technické týmy sledují stejný certifikát z různých pohledů. Společný stav ukazuje, co se změnilo a kdo změnu schválil.

Electronic COC mění kontroly, opravy, podpis a přípravu předání na viditelné úkoly s jasnou odpovědností.

Často kladené otázky

Mohou si zde majitelé vozidel objednat osvědčení CoC?

Ne. Electronic COC je určen pro výrobce a provozní týmy spravující opakovatelné pracovní postupy eCoC.

Potřebujeme k používání platformy XML specialisty?

Ne. Platforma je navržena pro provozní a homologační pracovní postupy, přičemž stále podporuje připravenost IVI 2.0 XML.

Můžeme začít pouze s jednou kategorií vozidel?

Ano. Výrobce může začít v omezeném rozsahu a postupně zapojit další procesy.

Podporuje platforma IVI 2.0?

Ano. Electronic COC pomáhá připravit data a kontroly potřebné pro IVI 2.0.

Může Electronic COC podporovat vícefázové pracovní postupy?

Ano. Platforma pomáhá sledovat data a odpovědnosti mezi jednotlivými stupni výroby vozidla.

Může se platforma propojit s interními systémy?

Electronic COC je navržen tak, aby podporoval integrační pracovní postupy ERP a API tam, kde je to provozně vyžadováno.