Condizioni d'uso

1. Accettazione dei Termini

Accedendo al sito web, richiedendo informazioni, partecipando a una demo o utilizzando i servizi Electronic COC, confermi di agire per conto di un'azienda, di un fornitore di servizi correlato ad un'autorità o di un'organizzazione professionale e accetti i presenti Termini. Se utilizzi la piattaforma per un'organizzazione, confermi di essere autorizzato a farlo.

• L'utilizzo è destinato a contesti professionali B2B.
• Gli accordi firmati prevalgono su questa pagina pubblica dove sono in conflitto.
• Gli utenti devono interrompere l'utilizzo del servizio se non riescono a rispettare i presenti Termini.

2. Ambito dei servizi

Electronic COC è una piattaforma software operativa che supporta i flussi di lavoro di preparazione relativi a eCoC, il coordinamento delle informazioni sui veicoli, le attività di preparazione IVI 2.0, la preparazione alla convalida, il coordinamento della preparazione alla firma e la visibilità del flusso di lavoro relativo al rilascio. La piattaforma supporta la preparazione operativa; non svolge funzioni di autorità.

• Electronic COC non rilascia omologazioni o approvazioni normative.
• Electronic COC non agisce come autorità governativa.
• Electronic COC non sostituisce i sistemi ufficiali EUCARIS, gli operatori NAP o i fornitori eIDAS.

3. Responsabilità dell'utente

Gli utenti rimangono pienamente responsabili delle informazioni che inseriscono, caricano, importano, approvano, firmano, inviano o altrimenti elaborano attraverso la piattaforma. Electronic COC può supportare la visibilità del flusso di lavoro, ma la responsabilità delle informazioni sottostanti rimane del cliente e degli utenti autorizzati.

• Precisione dei dati, informazioni sul veicolo e riferimenti di omologazione
• Dati di omologazione, contenuto XML e contenuto VECTO
• Documenti caricati, attività di firma e informazioni inviate

4. Nessuna garanzia di approvazione normativa

L'uso di Electronic COC non garantisce la conformità normativa, l'accettazione dell'approvazione, l'accettazione XML, l'accettazione EUCARIS, l'accettazione NAP, l'approvazione del mercato o l'accettazione da parte di qualsiasi autorità, servizio tecnico, ente governativo, operatore dell'infrastruttura o sistema di terze parti.

• La piattaforma non garantisce risultati legali o normativi.
• La disponibilità del flusso di lavoro non significa accettazione ufficiale.
• I clienti devono ottenere la propria revisione legale, omologativa e normativa ove necessario.

5. Responsabilità del produttore

I produttori rimangono gli unici responsabili della conformità dei veicoli, della validità dell'approvazione, degli obblighi normativi, dell'accuratezza delle informazioni e del contenuto firmato. Electronic COC non sostituisce gli obblighi del produttore, le responsabilità di omologazione, i controlli interni o i requisiti specifici delle autorità.

6. Dichiarazione di non responsabilità sui dati importati

Le importazioni VECTO, le importazioni XML, le importazioni API, le importazioni ERP e altri meccanismi di immissione dei dati possono aiutare a ridurre l'immissione manuale o strutturare i flussi di lavoro operativi. Le informazioni importate potrebbero essere incomplete, obsolete, mappate in modo errato o non conformi ai requisiti normativi. Gli utenti rimangono responsabili della revisione e della verifica di tutte le informazioni importate prima di fare affidamento su di esse.

• VECTO importazioni
• XML importazioni
• API importazioni
• ERP importazioni

7. Dichiarazione di non responsabilità relativa alla firma elettronica

Electronic COC non emette certificati, sigilli o credenziali di firma e non è un'autorità di certificazione, un fornitore di servizi fiduciari qualificato o un emittente eIDAS. Gli utenti rimangono responsabili dell'ottenimento del certificato, della validità della firma, della validità del sigillo, dell'autorità di firma, delle autorizzazioni del firmatario e dell'effetto legale del contenuto firmato.

8. Disponibilità e interruzioni del servizio

Electronic COC mira a fornire un servizio affidabile impiegando sforzi commercialmente ragionevoli, ma la disponibilità ininterrotta non è garantita. L'accesso può essere interrotto, limitato o sospeso per motivi di manutenzione, sicurezza, infrastruttura, dipendenza da terzi, motivi legali o operativi.

9. Proprietà intellettuale

La piattaforma Electronic COC, il sito web, il software, l'interfaccia utente, la documentazione, i contenuti, le risorse di progettazione, i marchi, i flussi di lavoro e i materiali correlati sono protetti dai diritti di proprietà intellettuale di proprietà dell'operatore, delle società affiliate o dei concessori di licenza. Nessun diritto viene trasferito se non espressamente concesso per iscritto.

10. Limitazione di responsabilità

Nella misura massima consentita dalla legge applicabile, Electronic COC, l'operatore della piattaforma, le società affiliate, i dipendenti, gli appaltatori, i partner e i fornitori non sono responsabili per danni indiretti, incidentali, consequenziali, speciali, punitivi o esemplari, inclusi perdita di profitti, perdita di affari, perdita di opportunità, inesattezze dei dati, guasti di sistemi di terze parti, decisioni normative o rifiuti di approvazione.

• Nessuna responsabilità per decisioni dell'autorità o rifiuti di approvazione oltre la legge imperativa.
• Nessuna responsabilità per inesattezze dei dati forniti dal cliente o importati.
• I limiti di responsabilità negli accordi firmati si applicano ove concordato.

11. Servizi di terze parti

Electronic COC può interagire o preparare flussi di lavoro collegati a sistemi e fornitori di terze parti, inclusi EUCARIS, ambienti NAP, fornitori eIDAS, fornitori di certificati, sistemi ERP, integrazioni API, fornitori di infrastrutture e altri servizi selezionati dal cliente. Electronic COC non controlla tali terze parti e non è responsabile della loro disponibilità, criteri di accettazione, decisioni, sicurezza o prestazioni.

12. Modifiche normative

Le normative, i requisiti tecnici, le aspettative delle autorità e le pratiche del settore possono cambiare. La funzionalità Electronic COC può evolversi in risposta a sviluppi operativi, tecnici o normativi. Gli utenti rimangono responsabili del monitoraggio della legge applicabile, delle linee guida delle autorità e degli obblighi relativi ai loro veicoli, mercati e flussi di lavoro.

13. Trattamento dei dati

Il trattamento dei dati è descritto ad alto livello nell'Informativa sulla privacy e nell'Impegno sul trattamento dei dati e può essere ulteriormente definito negli accordi firmati. I clienti restano responsabili di garantire di disporre dei diritti, delle autorizzazioni e delle basi legali necessarie per inviare, caricare, importare o elaborare informazioni attraverso la piattaforma.

14. Sospensione e risoluzione

Electronic COC può limitare, sospendere o interrompere l'accesso ove richiesto per sicurezza, prevenzione di abusi, conformità legale, mancato pagamento, violazione dei termini concordati, protezione della piattaforma o protezione di altri clienti. I diritti di disdetta specifici del cliente possono essere ulteriormente definiti negli accordi firmati.

15. Legge applicabile

A meno che un accordo scritto separato non disponga diversamente, la legge applicabile, la sede e i termini di risoluzione delle controversie saranno definiti nel modulo d'ordine applicabile, nel contratto di servizio quadro o in altro documento stipulato. Se non è stata definita alcuna giurisdizione, questa pagina pubblica deve essere letta come un avviso sui termini generali e non come un sostituto completo dei termini legali stipulati.

16. Informazioni di contatto

Le domande sui presenti Termini possono essere inviate a info@electroniccoc.eu. Gli avvisi contrattuali, gli avvisi legali e le comunicazioni specifiche del cliente possono richiedere ulteriori canali di notifica formale definiti nell'accordo applicabile.