Electronic COC is built for manufacturer teams that need to turn approved vehicle data into reviewed eCoC records, IVI XML, signing-ready files and clear delivery evidence without relying on scattered spreadsheets or late manual checks.
Prima di emettere un certificato di conformità elettronico occorre stabilire quali dati del veicolo fanno fede, quale omologazione si applica, se l'IVI XML è completo, chi ha esaminato le eccezioni, chi firmerà e dove il record sarà trasmesso o archiviato. Electronic COC rende queste decisioni visibili ai team di omologazione, conformità, qualità e tecnica.
La piattaforma segue l'intero ciclo di preparazione eCoC, non solo la creazione di un documento.
Partite da dati veicolo strutturati e mantenete tracciabile il record operativo.
Collegate fin dall’inizio il contesto di omologazione e i riferimenti tecnici al record.
Individuate informazioni mancanti, necessità di verifica e responsabilità prima dell’attività di rilascio.
Portate i record verso una preparazione XML pronta per IVI 2.0 senza esporre ogni utente alle strutture grezze.
Verificate lacune e incoerenze prima della firma o della preparazione alla trasmissione.
Coordinate la preparazione firma eIDAS e la responsabilità del sigillo elettronico.
Mantenete visibili la preparazione EUCARIS / NAP e il follow-up d’archivio dopo il rilascio.
La piattaforma si concentra sui controlli decisivi: dati di origine, riferimenti di omologazione, preparazione XML, convalida, firma, preparazione dell'invio e tracciabilità.
Collega VIN, caratteristiche del veicolo, riferimenti di omologazione, varianti, versioni e stato del certificato in un unico record.
Prepara dati strutturati per IVI XML mantenendo le verifiche quotidiane comprensibili ai team non tecnici.
Individua valori mancanti, riferimenti superati e record incoerenti prima che l'output XML blocchi il rilascio.
Supportate i flussi operativi legati alla preparazione della firma e al coordinamento del sigillo elettronico.
Prepara i record per EUCARIS e i punti di accesso nazionali, compresi i flussi legati all'immatricolazione come RDW/NAP nei Paesi Bassi.
Supportate la gestione operativa delle informazioni VECTO e dei relativi processi di preparazione dei dati veicolo.
Collega i sistemi interni dopo aver definito le fonti ufficiali dei dati e le responsabilità di verifica.
Per i veicoli multistadio, traccia i riferimenti delle fasi precedenti, i valori ereditati, le modifiche finali e le responsabilità.
Migliorate il coordinamento tra omologazione, compliance e stakeholder operativi.
Iniziate da una categoria veicolo, un team o un processo di rilascio, poi ampliate dopo aver validato il processo.
Molti errori eCoC si evitano più facilmente a monte che correggerli dopo la firma o l'invio. La piattaforma rende visibili in anticipo dati mancanti, responsabilità incerte e problemi di versione.
Verificate che le informazioni operative richieste siano disponibili prima della preparazione dell’output.
Individuate prima incoerenze e necessità di verifica nel ciclo di preparazione.
Migliorate preparazione operativa e visibilità del processo nei flussi eCoC.
Rendete più chiare le prossime azioni tra omologazione, compliance e team operativi.
Firma e trasmissione richiedono una preparazione precisa. Prima del rilascio servono dati verificati, una responsabilità di firma definita, il corretto percorso di sigillo o servizio fiduciario e la prova della versione del record approvata per l'invio.
Un processo eCoC affidabile richiede di conoscere l'origine di ogni valore: documentazione di omologazione, sistemi di produzione, ERP o dati di una fase precedente del veicolo.
Electronic COC keeps the certificate record tied to those sources so teams can review data before XML generation, signing or submission pressure starts.
I processi EUCARIS/NAP, UK VCA e i futuri flussi legati al KBA seguono percorsi diversi. Il costruttore può aver bisogno di un portale, di un'integrazione API o di un avvio graduale che verifichi prima la qualità dei dati.
Preparazione XML, firma, prove di trasmissione e archiviazione restano collegati nella stessa vista del processo.
Omologazione, conformità, qualità, produzione e team tecnici guardano lo stesso certificato da prospettive diverse. Uno stato condiviso mostra che cosa è cambiato e chi ha approvato la modifica.
Electronic COC turns review, correction, signing and delivery preparation into visible work instead of side conversations.
No. Electronic COC è progettato per produttori e team operativi che gestiscono flussi eCoC ricorrenti.
No. La piattaforma è pensata per flussi operativi e di omologazione, pur supportando la preparazione IVI 2.0 XML.
Sì. I produttori possono iniziare con un perimetro operativo limitato e ampliare i flussi gradualmente.
Sì. Electronic COC è strutturato intorno a flussi operativi pronti per IVI 2.0.
Sì. La piattaforma supporta flussi di preparazione operativa per ambienti veicolo multi-stage.
Electronic COC è progettato per supportare flussi di integrazione ERP e API quando richiesto operativamente.
Confrontatevi con il nostro team su flussi operativo, livello di preparazione attuale e requisiti eCoC.
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