Una guida pratica per allontanare il lavoro di certificazione dalla carta, dai file sparsi e dai passaggi eCoC poco chiari.
Passaggio da processo CoC basato su carta a Electronic COC
Passare dal lavoro cartaceo a quello digitale non significa solo sostituire il formato del documento. Si tratta di rendere più facile da seguire il processo di preparazione, revisione, firma e consegna.
Inizia con il dolore attuale
La maggior parte dei team sa già dove si verificano i ritardi: dati mancanti, proprietà poco chiara, controlli ripetuti, vecchie versioni di file o domande tardive prima del rilascio. Electronic COC aiuta a riunire questi punti di pressione in un unico flusso di lavoro.
Mantieni il primo passaggio semplice
Non è necessario che una buona prima implementazione copra ogni categoria di veicolo e ogni integrazione. Inizia con l'ambito di un piccolo produttore o di un gruppo di veicoli, quindi espandilo dopo che il team ha compreso il flusso di lavoro.
Misura la chiarezza
L'obiettivo è semplice: gli utenti devono sapere quali record sono pronti, quali sono bloccati e cosa dovrebbe succedere dopo. Se la disponibilità, la proprietà e lo stato di consegna diventano più facili da vedere, il lancio digitale sta funzionando.